Управление договорами

Пример организации работы с договорными документами

5. Подписание электронного и бумажного документа

5.1. Утверждающий получает бумажный документ,  находит задание на подписание, открывает задание, изучает вложенный документ.

·         Если у утверждающего нет замечаний, то он подписывает бумажный документ живой подписью, электронный проект документа - ЭЦП и выполняет задание с результатом «Подписан». После чего специалист юридического отдела получит задание на регистрацию документа (см.п. 6.1).

·         Если у утверждающего есть замечания по документу, то он заносит замечания в текст задания, не подписывает электронный проект документа ЭЦП и выполняет задание с результатом «На доработку», после чего инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1). Бумажный документ уничтожается.

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Распечатывание документа;

·         Регистрация документа;

·         Отправка и контроль возврата документа;

·         Подшивка документа в дело.