Пример организации работы с договорными документами
4. Распечатывание документа
4.1. Специалист юридического отдела получает задание на распечатывание электронного проекта документа, и выполняет следующие действия:
· печатает вложенные в задание документы;
· для каждого вложенного документа печатает список ЭЦП (лист согласования), заверяет его своей подписью;
· выполняет задание на распечатывание документов;
· передает документы утверждающему;
· Стадия жизненного цикла документа меняется на «Подписание документа утверждающим».
Примечание. Ответственность за соответствие бумажного и электронного документа несет тот, кто его распечатывает!
См. также:
· Создание проекта документа и задачи на согласование;
· Доработка документа инициатором;
· Подписание электронного и бумажного документа;
· Отправка и контроль возврата документа;
© 2009, Компания DIRECTUM
|
Отправить комментарий к этому разделу на
support@directum.ru
|