Управление договорами

 

Пример организации работы с договорными документами

 

4. Распечатывание документа

4.1. Специалист юридического отдела получает задание на распечатывание электронного проекта документа, и выполняет следующие действия:

·         печатает вложенные в задание документы;

·         для каждого вложенного документа печатает список ЭЦП (лист согласования), заверяет его своей подписью;

·         выполняет задание на распечатывание документов;

·         передает документы утверждающему;

·         Стадия жизненного цикла документа меняется на «Подписание документа утверждающим».

 

Примечание. Ответственность за соответствие бумажного и электронного документа несет тот, кто его распечатывает!

 

 

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Подписание электронного и бумажного документа;

·         Регистрация документа;

·         Отправка и контроль возврата документа;

·         Подшивка документа в дело.