Управление договорами

 

Пример организации работы с договорными документами

 

2. Согласование документа

2.1. Руководитель подразделения получает задание на согласование электронного проекта документа.

·         Если у руководителя подразделения нет замечаний по электронному проекту документа, то он подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «Согласовано». После этого специалист юридического отдела получит задание на согласование электронного проекта документа  (см. п. 2.2).

·         Если у руководителя подразделения есть замечания по документу, то он добавляет примечания в документ, выполняет задание с результатом «На доработку». После этого инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1).

2.2. Специалист юридического отдела получает задание на согласование электронного проекта документа.

·         Если у специалиста юридического отдела нет замечаний по электронному проекту документа, то он подписывает электронный проект документа ЭЦП и выполняет задание с результатом «Согласовано». После этого дополнительные согласующие получат задания на согласование электронного проекта документа  (см. п. 2.3).

·         Если у специалиста юридического отдела есть замечания по электронному проекту документа, то он добавляет примечания в документ, выполняет задание с результатом «На доработку». После этого инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1).

2.3. Дополнительные согласующие получают задания на согласование электронного проекта документа.

·         Если у дополнительного согласующего нет замечаний по электронному проекту документа, то он подписывает электронный проект документа ЭЦП и выполняет задание с результатом «Согласовано». Документ пройдет этап согласования только после выполнения заданий всеми рецензентами с результатом «Согласовано». После этого визирующие получат задания на согласование документа  (см. п. 2.4).

·         Если у дополнительного согласующего есть замечания по электронному проекту документа, то он добавляет примечания в документ, выполняет задание с результатом «На доработку». Если хотя бы один из дополнительных согласующих выполнит задание с результатом «На доработку», то после того, как все дополнительные согласующие выполнят задания, инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1).

2.4. Визирующие получают задания на согласование электронного проекта документа.

·         Если у визирующего нет замечаний по электронному проекту документа, то он подписывает электронный проект документа ЭЦП и выполняет задание с результатом «Согласовано». Документ пройдет этап согласования только после выполнения заданий всеми визирующими с результатом «Согласовано». После этого специалист юридического отдела получит задание на распечатку электронного проекта документа  (см. п. 4.1).

·         Если у визирующего есть замечания по электронному проекту документа, то он добавляет примечания в документ, выполняет задание с результатом «На доработку». Если хотя бы один из визирующих выполнит задание с результатом «На доработку», то после того, как все визирующие выполнят задания, инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1).

 

 

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Доработка документа инициатором;

·         Распечатывание документа;

·         Подписание электронного и бумажного документа;

·         Регистрация документа;

·         Отправка и контроль возврата документа;

·         Подшивка документа в дело.