Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Отправить уведомления исполнителям

Действие «Отправить уведомления исполнителям» позволяет создать уведомления в системе DIRECTUM для исполнителей этапов проекта Microsoft Project.

Действие доступно, если документ открыт из системы DIRECTUM на редактирование.

Для того чтобы отправить  уведомления исполнителям, сделайте следующее:

1.      Выберите пункт меню Отправить уведомления исполнителям. Откроется карточка задачи DIRECTUM с вложенным текущим документом. Поля в карточке задачи будут заполнены следующим образом:

·         *Тема – <Наименование проекта>;

·         *Маршрут - ресурсы этапов проекта, для которых определен пользователь системы DIRECTUM. Для ресурса определен пользователь, если краткое название ресурса совпадает с именем пользователя системы DIRECTUM;

·         Инициатор - пользователь, отправляющий уведомления из проекта Microsoft Project;

·         в область вложений задачи будет помещена ссылка на документ Microsoft Project.

2.      Стартуйте задачу.

В результате исполнители этапов проекта Microsoft Project, для которых определен пользователь системы DIRECTUM, получат уведомления в системе DIRECTUM.

 

 

 

См. также:

·         Заполнить факт по задаче;

·         Импортировать список пользователей;

·         Открыть связанную задачу;

·         Отправить задачи по выделенным этапам;

·         Отправить задачи по начинающимся этапам.