Управление электронными документами

 

Интеграция с приложениями-редакторами документов

 

Отправить задачи по начинающимся этапам

Действие «Отправить задачи по начинающимся этапам» позволяет создавать и отправлять задачи DIRECTUM по начинающимся этапам проекта.

Действие доступно, если документ открыт из системы DIRECTUM на редактирование.

Для того чтобы отправить задачи по начинающимся этапам, сделайте следующее:

1.      Сохраните документ и выберите пункт меню Отправить задачи по начинающимся этапам. Откроется окно «Отправка задач DIRECTUM по этапам проекта»:

В окне отображаются те этапы, по которым еще не созданы задачи, и дата начала которых меньше или равна сегодня + число дней, указанное в поле Выбрать этапы, начинающиеся не позднее, чем через … дней. При смене числа дней список этапов обновляется.

2.      Выделите те этапы, по которым надо создать задачи. Для этого:

·         чтобы выделить все этапы, нажмите на кнопку Отметить все;

·         чтобы убрать выделение всех этапов, нажмите на кнопку Убрать все;

·         чтобы выделить отдельные этапы, отметьте их галочками.

3.      Нажмите на кнопку OK.

В результате будут созданы задачи в системе DIRECTUM. Задачи будут стартованы автоматически. Поля в карточке задачи будут заполнены следующим образом:

·         *Тема – <Наименование проекта> <Этап проекта>;

·         *Маршрут - ресурсы этапа проекта, для которых определен пользователь системы DIRECTUM. Для ресурса определен пользователь, если краткое название ресурса совпадает с именем пользователя системы DIRECTUM;

·         Срок по этапам – срок этапа проекта Microsoft Project;

·         Инициатор – пользователь, отправивший задачу из проекта Microsoft Project;

·         в поле переписки задачи будет отображаться текст, содержащий информацию об этапе проекта: старт этапа, приоритет, ресурсы проекта.

·         в область вложений задачи будет помещена ссылка на документ Microsoft Project.

После завершения операции выдается сообщение о количестве созданных задач. Если по одному или нескольким этапам не были созданы задачи, т.к. среди ресурсов этапов не было пользователей DIRECTUM, то в сообщении будут перечислены названия этапов, по которым задачи не были созданы.

Если по проекту была создана хотя бы одна задача, в документе появляется поле  Гиперссылка на задачу. В этом поле размещаются ссылки на задачи, отправленные по этапам проекта Microsoft Project.

 

 

См. также:

·         Заполнить факт по задаче;

·         Импортировать список пользователей;

·         Открыть связанную задачу;

·         Отправить задачи по выделенным этапам;

·         Отправить уведомления исполнителям.