Сценарии

 

Установка нумерации справочников

 

Описание

Компонента Установка нумерации справочников предназначена для установки очередных кодов записей справочников. После запуска компоненты на экране появится окно для выбора организации и модуля (поля *Организация и Модуль соответственно):

*Организация. Наша организация, для которой необходимо установить очередные коды записей справочников.

Модуль. Модуль, для которого необходимо установить очередные коды записей справочников. Возможные значения: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия», «Общие», «Управление взаимодействием с клиентами», «Управление договорами», «Управление совещаниями».

После выбора организации и модуля нужно нажать на кнопку Продолжить >>, в результате чего на экране появится окно, в котором автоматически сформируется список справочников для выбранного модуля системы и текущая нумерация для каждого справочника:

Номер записи справочника может состоять из символов русского или английского алфавита, арабских цифр, но обязательно должен заканчиваться на цифру. С добавлением каждой новой записи справочника в систему, увеличивается счетчик номеров соответствующего справочника.

В значение номера рекомендуется добавить унифицирующий символьный префикс для сервера, отличный от аналогичного значения на других серверах системы, например Д00000, где Д – префикс сервера, 00000 – текущий очередной номер. Таким образом, первый очередной номер будет иметь значение Д00001, второй – Д00002 и т.д.

При нажатии на кнопку Сохранить для каждого справочника проверяется, что установленный очередной номер справочника не меньше, чем максимальный код записи справочника. В случае если максимальный код записи справочника превышает очередной номер, то для конкретного справочника выдается сообщение:

В таком случае после закрытия сообщения в окне сценария нужно указать новое значение очередного номера для указанного справочника.