Управление деловыми процессами

 

Работа с задачами и заданиями

 

Просмотр задания

При получении задания, до того как выполнить какие-либо действия, следует просмотреть задание.

Просмотреть задание, значит, открыть и посмотреть карточку задания. В карточке отображается вся информация, связанная с выполнением работ по задаче и заданию: тема, срок, текст и т.п.

Для того чтобы открыть карточку задания, сделайте следующее:

1.      Выделите задание в проводнике системы.

2.      Выберите пункт меню Файл/Открыть/Открыть карточку. В результате откроется карточка задания:

Текст задачи находится в нижней части области переписки. Там же находятся тексты заданий и подзадач. Текстовые блоки располагаются в хронологическом порядке с учетом иерархии задач и заданий.

В тексте задачи, как правило, содержится описание работы, которая должна быть выполнена в рамках задания, например, разработать документ или провести встречу.

После того как описанная работа будет выполнена, нужно выполнить задание в системе DIRECTUM.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Типы заданий ;

·         Порядок выполнения задания;

·         Условия доступности функции выполнения задания.