Основные понятия

 

 

 

ISBL,  IS-Builder Language

Встроенный в IS-Builder высокоуровневый язык программирования, предназначенный для описания алгоритмов работы прикладных задач.

IS-Builder 

Предметно-ориентированная платформа для разработки и использования корпоративных систем управления предприятием. Представляет собой совокупность механизмов и типов объектов, предназначенных для описания прикладных задач, и набор средств для использования и разработки таких механизмов и объектов.

REPL-таблицы 

Таблицы БД, содержащие информацию об исправлении данных базовых таблиц БД.

Администратор

Пользователь со статусом «Администратор», занимающийся настройкой на бизнес-процессы организации и сопровождением информационной системы в процессе эксплуатации. См. в книге «Компоненты системы DIRECTUM», описание компоненты «Пользователи».

Архивное хранилище 

Хранилище текстов электронных документов, у которого в справочнике Хранилища текстов документов поле *Назначение имеет значение «Архивное». В архивные хранилища тексты документов списываются автоматически, по прошествии некоторого времени с момента их последнего просмотра или редактирования в оперативных хранилищах. Тексты документов в архивных хранилищах доступны только для просмотра.

Версия электронного документа 

Очередной отредактированный или согласованный вариант электронного документа. Каждая версия имеет текущее состояние: в разработке, действующая, устаревшая.

Группа пользователей 

Объединение пользователей по принципу совпадения прав на компоненты системы, например, объединение работников с одинаковыми функциями.

ДЕЛО 

Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ 

Лицо, ответственное за регистрацию, контроль исполнения и местонахождения документов по определенному месту регистрации.

Задание

Объект, предназначенный для автоматизации деловых процессов. Задания создаются автоматически, в ходе обработки маршрутов задач. Одно задание всегда адресовано только одному пользователю. В задании можно посмотреть описание работ, заданное в задаче, и можно дописать свой текст, например, текст с описанием выполненных работ.

Задача

Объект, предназначенный для автоматизации деловых процессов. В задаче описываются работы, которые необходимо выполнить, задается порядок их выполнения, а также пользователи, которые будут выполнять эти работы. В рамках задачи может быть создано множество заданий.

Клиентская часть 

Программы, загружающие компоненты IS-Builder, установленные на клиентском месте, например, программы-просмотрщики отчетов, программы-редакторы отчетов.

Компонента 

Составная часть МОДУЛЯ системы DIRECTUM, имеющая характерный интерфейс, набор данных и выполняемые функции, например, Пользователи, Типы справочников, Отчеты, Сценарии. Список всех компонент отражается в компоненте Компоненты.

МАРШРУТ задачи  

Список исполнителей по задаче с указанием последовательности и сроков выполнения заданий.

Место регистрации 

Рабочее место (подразделение), где производится регистрация входящих/исходящих документов. Место регистрации документов может быть одно для нескольких подразделений. По каждому месту регистрации создается отдельный список номенклатурных дел.

Модуль системы 

Отделяемая, относительно самостоятельная часть системы, выполняющая определенный набор связанных функций.

Номенклатура дел 

Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно – поисковой системы.

Оперативное хранилище 

Хранилище текстов электронных документов, у которого в справочнике Хранилища текстов документов поле *Назначение имеет значение «Оперативное». В таких хранилищах могут размещаться тексты вновь создаваемых документов.

Отчет 

Основной результат работы модуля. Может формироваться в любых разрезах на основании справочников. Как правило, отчет привязан к модулю. Предназначен для просмотра данных системы DIRECTUM в сторонних редакторах, доступен Администраторам, Разработчикам и всем Пользователям, которым назначены права доступа.

Папка 

Структурная единица системы DIRECTUM, позволяющая объединить ссылки на электронные документы, задачи, задания, компоненты и другие папки. Сама папка также может входить в содержимое другой папки.

Пользователь 

Пользователь со статусом «Пользователь», использующий информационную систему для выполнения своих обязанностей. См. в книге «Компоненты системы DIRECTUM», описание компоненты «Пользователи».

Разработчик 

Пользователь со статусом «Разработчик», занимающийся адаптацией и модификацией информационной системы под специфику организации. Разработчикам доступны все компоненты, кроме компонент встроенного администрирования. См. в книге «Компоненты системы DIRECTUM», описание компоненты «Пользователи».

Регистрационно–контрольная КАРТОЧКА, РКК 

Карточка на отдельный бумажный документ, которая содержит всю первичную информацию о нем (корреспондент, дата регистрации, регистрационный номер, тема и краткое содержание документа, способ доставки и т.д.) и о его состоянии (местонахождение, состояние исполнения и т.д.).

СЕРВЕР РЕПЛИКАЦИИ 

Другой сервер для текущей системы (может быть как главным, так и вторичным).

Сервер сеансов 

Служба Windows 2000/XP/2003 «IS-Builder Session Server», осуществляющая мониторинг подключений к системе и управление блокировками объектов.

серверная часть 

База данных, необходимая для работы (таблицы, хранимые процедуры, триггеры, индексы и т.д.), а также необходимые учетные записи (logins) Microsoft SQL Server.

СЛУЖБА WORKFLOW  

Служба Windows 2000/XP/2003 «IS-Builder Workflow Processing», обеспечивающая обработку маршрутов задач.

Справочник 

Набор условно-постоянной информации, образующийся посредством классификации объектов учета и всех условно-постоянных данных, используемых в качестве справочных в карточках электронных документов и в других справочниках.

Ссылка

Ярлык, похожий по свойствам на ярлыки Windows, с помощью которого пользователь получает возможность работы с документом, папкой, задачей, заданием и компонентой. Ссылки позволяют каждому пользователю организовать личную систему папок, например, документ может затрагивать различные рабочие вопросы работника и требует размещения в нескольких папках документов. С помощью копирования ссылки и размещения ее в нужных папках можно без копирования всего объекта системы обеспечить удобство хранения и доступа. На один документ, задачу, задание, папку и компоненту может быть множество ссылок, используемых разными пользователями.

СТАТУС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 

Статус, отражающий выполняемые пользователем функции в системе и определяющий набор доступных ему компонент. Пользователям со статусом «Администратор» доступны все компоненты системы без исключения. Пользователям со статусом «Разработчик» доступны компоненты разработки IS-Builder и все компоненты пользователя. Компоненты, доступные пользователям со статусом «Пользователь», выбираются администратором из списка компонент пользователя индивидуально для каждого пользователя или Группы пользователей.

Файловое Хранилище 

Хранилище текстов электронных документов, у которого в справочнике Хранилища текстов документов поле *Тип имеет значение «Файловое». Тексты документов, размещаемых в таких хранилищах, хранятся в файловой системе.

Хранилище SQL-сервера 

Хранилище текстов электронных документов, у которого в справочнике Хранилища текстов документов поле *Тип имеет значение «SQL-сервер». Тексты документов, размещаемых в таких хранилищах, хранятся в БД SQL-сервера.

Электронный документ

Объект, состоящий из двух частей: из карточки и из текста. В карточке документа хранятся значения основных реквизитов документа, таких как наименование, дата, номер, автор и т.п. В тексте хранится содержимое документа. В качестве содержимого документа может выступать любая текстовая, графическая или звуковая информация, например, текст в формате приложения Microsoft Word или аудиозаписи в формате mp3.

ЭЛЕМЕНТ РАЗРАБОТКИ 

Данные из компоненты типа «Компоненты разработчика», например, типы справочников, функции, отчеты, сценарии.