Управление договорами

 

Описание справочников модуля Управление договорами

 

Закладка «Договор»

*Вид. Заполняется видом регистрируемого договорного документа, значение выбирается из справочника Виды регистрируемых договорных документов при создании новой записи справочника Договоры. При открытии карточки записи справочника Договоры поле недоступно для изменения.

*Рег. номер. Регистрационный номер договора. Заполняется словом АВТОНОМЕР, которое при сохранении автоматически заменяется регистрационным номером на основании формата номера, заданного для этого типа справочника. Поле может быть заполнено вручную.

*Дата регистрации. Дата регистрации документа. Автоматически заполняется текущей датой.

№ договора. Заполняется номером договора. Если договор подготовлен в организации, то заполняется тем же значением, что поле *Рег. номер. Если договор поступил от контрагента, то заполняется номером, присвоенным контрагентом.

Дата договора. Заполняется датой договора. Если договор подготовлен в организации, то заполняется тем же значением, что поле *Дата регистрации. Если договор поступил от контрагента, то заполняется датой, проставленной контрагентом.

*Контрагент. Заполняется организацией–контрагентом. Значение поля выбирается из справочника Организации.

*Категория договора. Значение поля выбирается из справочника Категории договоров. Служит для классификации договоров.

Договор. Заполняется наименованием ведущего договора. Значение выбирается из справочника Договоры. Поле не доступно для изменения если регистрируется документ с видом «Договор».

*Наша организация. Значение поля выбирается из справочника Наши организации.

*Подразделение. Значение поля выбирается из справочника Подразделения. Поле заполняется для указания ответственного подразделения за данный договорной документ. Служит фильтром для поиска работника, который является ответственным за договорной документ. Это поле заполняется автоматически после указания работника в поле *Куратор.

*Куратор. Значение поля выбирается из справочника Работники, который ограничен работниками подразделения, указанного в поле *Подразделение. Поле заполняется для указания ответственного работника за данный договорной документ.

*Предмет договора. Заполняется темой договорного документа.

Проект. Значение поля выбирается из справочника Проекты.

Валюта. Значение поля выбирается из справочника Валюты.

Сумма в валюте. Заполняется суммой договорного документа с учетом курса национальной валюты.

Сумма договора. Заполняется суммой договорного документа.

Курс нац. валюты. Заполняется курсом национальной валюты. Значение поля вычисляется автоматически на основании данных справочника Курсы валют.

Контрольная дата. Заполняется датой, когда необходимо проконтролировать работу по данному договору. Значение данного поля используется при работе сценария «Агент рассылки уведомлений по контрольным датам договоров».

Поля Действует с и Действует по устанавливают период действия договора.

Примечание. Поле текстовое, может содержать любые примечания по данному договору.

 

 

См. также:

·         Закладка «Дополнительно».