Канцелярия

 

Поиск РКК и документов по РКК

 

Критерии поиска

Общие:

 

Критерий

Тип

Описание

1

Вид РКК

Признак:

«Входящие»,

«Исходящие»,

«Внутренние»

Вид РКК.

2

Рег. номер

Строка

Фрагмент регистрационного номера.

3

№ документа

Строка

Фрагмент номера документа.

4

Автор

Справочник Пользователи

Автор документа.

5

Корреспондент

Справочник Организации, Персоны, Наши подразделения

Корреспондент по документу.

6

Подразделение орг.

Справочник Подразделение организаций

Подразделение организации-корреспондента

7

Контактное лицо

Справочник Контактные лица организаций

Контактное лицо организации-корреспондента.

8

Место регистрации

Справочник Места регистрации

Место регистрации, на котором зарегистрирована РКК.

9

Подразделение регистрации

Справочник Подразделения

Подразделение, в котором были зарегистрированы документы.

10

Дело

Справочник Номенклатура дел

Дело, в которое помещается документ.

11

Журнал

Справочник Журналы регистрации

Журнал регистрации, в котором зарегистрирована РКК.

12

Группа документов

Справочник Группы документов

Группа документов, к которой относится документ, зарегистрированный в РКК.

13

Гриф

Справочник Грифы

Гриф РКК.

14

Способ доставки

Справочник Способы доставки корреспонденции

Способ доставки документа

15

Подразделение исп.

Справочник Подразделения

Подразделение исполнителя документа (для исходящих РКК).

16

Содержание

Строка

Фрагмент содержания РКК.

17

Подписал

Строка

Фрагмент содержимого поля Подписал.

18

Примечание

Строка

Фрагмент примечания, указанного в РКК.

Даты:

 

Критерий

Описание

1

Регистрация с

Начало периода, в который была зарегистрирована РКК.

2

Регистрация по

Окончание периода, в который была зарегистрирована РКК.

3

Дата документа с

Начало периода, в который попадает дата документа.

4

Дата документа по

Окончание периода, в который попадает дата документа.

5

Направ. в дело с

Начало периода, в который документ был направлен в дело.

6

Направ. в дело по

Окончание периода, в который документ был направлен в дело.

Приложения:

 

Критерий

Тип

Описание

1

Группа документов

Справочник Группы документов

Группа документов, к которой относится документ, зарегистрированный в РКК.

2

№ документа

Строка

Фрагмент номера документа.

3

Дата документа с

Дата

Начало периода, в который попадает дата документа.

4

Дата документа по

Дата

Окончание периода, в который попадает дата документа.

5

Содержание

Строка

Фрагмент содержания РКК.

6

Подписал

Строка

Фрагмент содержимого поля Подписал.

7

Примечание

Строка

Фрагмент примечания, указанного в РКК.

Поручения:

 

Критерий

Тип

Описание

1

Тип поручения

Признак:

«Резолюция»,

«Подчиненная резолюция»,

«Проект резолюции»,

«Пункт»

Тип поручения.

2

Автор поручения

Справочник Пользователи

Автор поручения.

3

Дата документа с

Дата

Начало периода, в который попадает дата документа.

4

Дата документа по

Дата

Окончание периода, в который попадает дата документа.

5

На контроле

Признак:

«Да»,

«Нет»,

«Снято».

Состояние поручения.

6

Контролер

Справочник Пользователи

Контролер по поручению.

7

Внешний исполнитель

Справочник Организации

Внешняя организация-исполнитель по поручению.

8

Поручение

Строка

Фрагмент текста поручения.

9

Подразделение

Справочник Подразделения

Подразделение исполнителя.

10

Исполнитель

Справочник Пользователи

Исполнитель по поручению.

11

Отчет

Строка

Фрагмент отчета исполнителя.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Порядок выполнения поиска.