Управление электронными документами

 

Настройка основных справочников для работы с модулем Управление электронными документами

 

Форматы номеров записей справочников

Позволяет формировать номера записи справочника по произвольному формату.

*Тип справочника. Тип справочника, для которого задается формат номеров.

 

Доп. разрез нумерации. Дополнительный параметр, по которому будет вестись сквозная нумерация, например, справочник Подразделения. В этом случае для каждого подразделения можно настроить свою нумерацию.

*Кол-во цифр в номере. Определяет количество знаков порядкового номера. Например, если в поле указать 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле может быть целым числом от 1 до 9. При вводе другого значения происходит автоматическая замена на ближайшее допустимое число.

В табличной части указываются элементы номера.

При нажатии на кнопку  в поле *Элемент номера выводится список возможных элементов. Содержимое списка зависит от выбранного типа справочника. Например, для типа справочника «Договоры» будет следующий список для выбора элементов номера:

В качестве элемента номера можно выбрать любой элемент из представленных в окне «Выбор элемента номера» или ввести вручную любой символ, например «/» или «-».

Пример значения. Пример номера, в который подставляются первые попавшиеся значения перечисленных в таблице элементов номера. Поле не доступно для редактирования.

В карточке, помимо стандартных, имеются кнопки:

Кнопка Очередные номера предназначена установки очередного порядкового номера.

Если в поле Доп. разрез нумерации дополнительный разрез не указан, то при нажатии на кнопку будет запрашиваться только один очередной номер. При нажатии на кнопку открывается окно, для установки очередного номера:

Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей меньше 20, то откроется окно для установки очередного порядкового номера для каждого значения дополнительного разреза, т.е. для каждой записи справочника:

Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей больше 20, то при нажатии на кнопку будет предложен выбор записи справочника:

После выбора записи справочника откроется окно запроса очередного номера для него:

 

Кнопка Список записей предназначена для просмотра списка записей в справочнике, который указан в поле Доп. разрез нумерации. При нажатии на кнопку открывается указанный справочник.

 

 

 

См. также:

·         Форматы номеров электронных документов;

·         Шаблоны электронных документов.