Канцелярия

 

Работа с РКК

 

Порядок рассылки исходящих документов с использованием электронной отправки

Для того чтобы произвести электронную отправку исходящих документов, сделайте следующее:

1.      Откройте карточку исходящей РКК и перейдите на закладку «Список рассылки»:

 

Поля Рег.номер и *Дата регистрации автоматически заполняются из соответствующих полей закладки «Регистрация».

2.      Заполните нужные поля.

3.      Нажмите на кнопку Эл. отправка. Появится сообщение:

 

4.      Нажмите на кнопку Отправить документы. Откроется окно выбора организаций, с которыми настроен обмен документами:

 

5.      В поле «Список для выбора» установите флажки рядом с теми организациями, в которые нужно отправить документы, и нажмите на кнопку Выбрать.

В результате данные о документе будут помещены во временный буфер отправки документов. Через некоторое время документы будут отправлены в организации. В зависимости от настроенного способа обмена, документы могут быть отправлены по электронной почте или средствами DICS. Период отправки и способ обмена настраивает администратор (см. в руководстве администратора, главу «Настройка модулей системы DIRECTUM», раздел «Обмен документами в модуле Канцелярия»).

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Данные для рассылки;

·         Порядок рассылки внутренних документов.