Канцелярия

 

Работа с РКК

 

Порядок рассылки внутренних документов

Для того чтобы разослать внутренний документ, сделайте следующее:

1.      Откройте РКК на закладке «Список рассылки»:

Рег.номер и *Дата регистрации автоматически заполняются из соответствующих полей закладки «Регистрация».

2.      Заполните нужные поля. Поля можно заполнить вручную или по кнопке Заполнить (подробнее см. ниже).

3.      Нажмите на кнопку Задача. Откроется окно выбора типовых маршрутов:

4.      Выберите маршрут «Ознакомление с документом». Откроется карточка новой задачи.

5.      Стартуйте задачу.

В результате всем исполнителям, указанным в табличной части на закладке «Список рассылки», придут задания. В задания будет вложен документ на ознакомление. Если поле Исполнитель не заполнено, то задание с вложенным документом придет руководителю подразделения.

Если внутренний документ нужно разослать всем сотрудникам одного или нескольких подразделений или только руководителям подразделений, то для заполнения используйте следующую возможность:

1.      Нажмите на кнопку Заполнить. Откроется окно «Укажите подразделения»:

В окне отображаются все действующие записи из справочника Подразделения.

2.      Выделите нужные подразделения и нажмите на кнопку Выбрать. Откроется окно «Подтверждение»:

 

3.      В этом окне выполните одно из следующих действий:

·         Только руководители - занести в поле Исполнитель табличной части только руководителей выбранных подразделений;

·         Все работники - занести в поле Исполнитель табличной части всех работников выбранных подразделений.

В результате, в табличную часть закладки «Список рассылки» автоматически будут добавлены только руководители или все сотрудники выбранных подразделений.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Данные для рассылки;

·         Порядок рассылки исходящих документов с использованием электронной отправки.