Управление электронными документами

 

Работа с электронными документами

 

Открытие текста документа

Открыть текст документа можно из любого списка, например, из проводника системы или из окна результатов поиска.

Для того чтобы открыть текст документа, выделите документ в списке и выберите один из следующих пунктов меню:

·         Файл/Открыть/Открыть;

·         Файл/Открыть/Открыть для просмотра.

В первом случае текст будет открыт в соответствии с правами доступа пользователя к документу:

·         если пользователь имеет права на изменение документа, то текст документа будет открыт для редактирования. Пользователь сможет отредактировать текст документа в приложении-редакторе и потом сохранить изменения в базе данных системы;

·         если пользователь не имеет прав на изменение документа, то текст будет открыт для просмотра. Пользователь не сможет сохранить изменения в базе данных системы, даже если изменит файл с текстом в приложении-редакторе.

Во втором случае текст будет открыт для просмотра, независимо от того, имеет пользователь права на изменение документа или нет. Этот способ рекомендуется использовать в тех случаях, когда пользователь имеет права на изменение текста, но не собирается его редактировать. Это позволит редактировать текст другим пользователям системы.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Закрытие текста документа;

·         Условия доступности текста и карточки документа для изменения.