Общие положения работы с системой DIRECTUM

 

Действия со всеми объектами

 

Копию в письме

Копией в письме можно отправлять только документы системы DIRECTUM.

Для того чтобы отправить документ копией в письме, сделайте следующее:

1.      Выделите документ в каком-либо списке и выберите пункт контекстного меню Отправить/Копию в письме. Откроется окно «Экспорт электронного документа»:

 

2.      Заполните поля так же, как при экспорте документа (см. главу «Управление электронными документами» раздел «Порядок экспорта версии документа»).

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате откроется новое электронное письмо. Поля в письме будут заполнены следующим образом:

·         Тема – название объекта;

·         Вложения – файл с копией текста одной из версий или файл в esd-формате. Зависит от того, было выполнено преобразование при экспорте или нет. Для работы с esd-файлами на компьютере должна быть установлена программа DIRECTUM OverDoc.

Заполните другие поля и отправьте письмо.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Вложением в задачу;

·         Ссылку в письме.