Управление деловыми процессами

 

Работа с задачами и заданиями

 

Настройка и использование автотекстов

В системе DIRECTUM в карточке задачи и задания имеется возможность использовать автотексты.

Автотексты – это образцы текстов, которые автоматически могут быть вставлены в тексты задач и заданий.

Автотексты в системе DIRECTUM делятся на общие для всех пользователей и индивидуальные. Общие автотексты настраивает администратор системы. Индивидуальные автотексты настраивает каждый пользователь для себя лично.

Для того чтобы настроить автотексты, сделайте следующее:

1.      В главном меню задачи и задания выберите пункт Правка/Автотексты/<Настроить…>. Откроется окно «Автотексты»:

2.      В этом окне выполните одно из следующих действий:

·         чтобы добавить автотекст – нажмите на кнопку Добавить. В поле *Имя укажите имя автотекста. В поле Образец введите текст автотекста. По умолчанию, поле Образец заполняется именем автотекста;

·         чтобы изменить автотекст – нажмите на кнопку Изменить. Откроется окно, в котором можно изменить имя и образец текста;

·         чтобы удалить автотекст – нажмите на кнопку Удалить.

В результате будет изменен список индивидуальных автотекстов. Изменения вступят в силу сразу после настройки.

Для того чтобы использовать настроенный автотекст, в меню карточки задачи или задания выберите пункт Правка/Автотексты/<Имя нужного автотекста>. В результате в область редактируемого автоматически вставится образец автотекста.

 

 

 

 

См. также:

·         Назначение важности задаче;

·         Быстрый просмотр текста задач и заданий.