Канцелярия

 

Работа с номенклатурой дел

 

Порядок создания дел при помощи сценария

При создании дел при помощи сценария, копируются дела за предыдущие годы.

Для того чтобы создать дела при помощи сценария, сделайте следующее:

1.      Запустите сценарий Создать номенклатуру дел. Откроется окно запроса параметров:

2.      Заполните поля следующим образом:

·         *Дата начала копируемого периода, *Дата завершения копируемого периода – период действия записей, которые следует скопировать;

·         *Год создаваемого периода -  год действия создаваемых записей;

·         *Наша организация, Место регистрации, Подразделение – записи из одноименных справочников, по которым будет ограничен список копируемых записей.

3.      Нажмите на кнопку ОК.

В результате начнется формирование номенклатуры дел на год, указанный в параметре *Год создаваемого периода. В процессе формирования будут скопированы все существующие дела, удовлетворяющие указанным параметрам.

После завершения формирования, на экране появится сообщение:

Если номенклатура дел на указанный *Год создаваемого периода уже существует, на экране появится сообщение:

В этом окне можно выполнить одно из следующих действий:

·         Переформировать все – переформировать все существующие и создать новые дела на указанный год. После завершения формирования появится сообщение о количестве созданных дел:

·         Сформировать недостающие - создать недостающие дела, если список ранее созданных дел не полный. После нажатия будет выдано сообщение о количестве созданных дел. В случае если в системе на текущий год существуют все копии дел прошлого года, система выдаст сообщение:

·         Посмотреть список - просмотреть список существующих дел. После нажатия кнопки откроется окно со списком уже существующих дел:

После закрытия окна со списком дел вновь станет активным окно «Подтверждение».

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Основные реквизиты дел;

·         Порядок создания дела вручную.