Основные реквизиты дел

Канцелярия

Работа с номенклатурой дел

Основные реквизиты дел

При создании дел заполняются следующие реквизиты:

№	Реквизит	Тип	Описание
1	*Заголовок	Строка	Заголовок дела. Рекомендуется использовать заголовки, соответствующие заголовкам бумажных дел.
2	*Индекс	Строка	Индекс дела. В рамках одного периода и одной нашей организации рекомендуется задавать уникальный индекс. В других периодах для дел с таким же заголовком, рекомендуется использовать тот же индекс.
3	*Вид РКК	Признак: «Все», «Входящий», «Исходящий», «Внутренний»	Вид тех РКК, которые будут включаться в дело.
4	*Дата начала	Дата	Дата начала периода регистрации документов дела.
5	Дата завершения	Дата	Дата окончания периода регистрации документов дела.
6	Примечание	Строка	Любая дополнительная информация о составе документов дела.
7	Место регистрации	Справочник Места регистрации	Рабочее место или подразделение, на котором регистрируются документы дела. Поле не заполняется, если документы дела, регистрируются в разных местах.
8	Подразделение	Справочник Подразделения	Подразделение, в котором ведется дело. Список подразделений ограничивается по месту регистрации. Поле не заполняется, если в дело включаются документы разных подразделений.
9	Журнал	Справочник Журналы регистрации	Журнал, в котором будут регистрироваться документы дела. Поле не заполняется, если документы дела регистрируются в разных журналах.
10	Срок хранения	Справочник Сроки хранения номенклатурных дел	Срок хранения документов дела. Если указаны статьи хранения, то автоматически подставляется максимальный срок по всем статьям хранения. Данные о сроке используются в отчетах.
11	Закрыто	Флажок	Признак того, что дело закрыто. Устанавливается автоматически при уничтожении дела. Может быть установлен вручную.
12	По личному составу	Флажок	Признак того, что дело содержит документы по личному составу организации.
13	ЭПК	Флажок	Признак того, что уничтожение дела должно производиться по решению экспертно-проверочной комиссии (ЭПК).
14	Переходящее	Флажок	Признак того, что дело содержит документы, отражающие решение вопроса, которое длится более одного года.

При необходимости, в табличной части можно указать одну или несколько статей хранения:

№	Реквизит	Тип	Описание
1	*№	Строка	Порядковый номер записи в таблице.
2	Статья хранения	Справочник Статьи хранения	Статья хранения документов по перечню Типовых Управленческих документов. Данные используются в отчетах.

№

Реквизит

Тип

Описание

*№

Строка

Порядковый номер записи в таблице.

Статья хранения

Справочник Статьи хранения

Статья хранения документов по перечню Типовых Управленческих документов.

Данные используются в отчетах.

См. также:

· Общие сведения;

· Порядок создания дела вручную;

· Порядок создания дел при помощи сценария.

Отправить комментарий к этому разделу на support@directum.ru