Управление совещаниями

 

Описание справочника Совещания

 

Закладка «Протокол»

На этой закладке указываются все решения совещания. Закладка выглядит следующим образом:

*Тема. Тема совещания. Совпадает с одноименным полем закладок «Совещание» и «Участники».

*Контролер. Сотрудник, который будет контролировать исполнение решений совещания. Заполняется из справочника Работники.

В табличной части *Решения указываются все решения принятые на совещании. Табличная часть имеет поля:

*№. Номер строки решения. Заполняется автоматически при ее добавлении. Можно изменять значение этого поля вручную. При заполнении решения это поле обязательно для заполнения.

*Номер вопроса. Номер вопроса повестки совещания (поле *№ с закладки «Совещание»), по которому принято решение.

*Решение. Описание решения, принятого по вопросу совещания, указанному в поле *Номер вопроса. При заполнении решения это поле обязательно для заполнения.

*Ответственный. Сотрудник, который будет ответственным за выполнение данного решения совещания. Выбирается из справочника Работники. Не обязательно к заполнению.

*Срок. Дата, к которой необходимо исполнить данное решение. Не обязательно к заполнению.

Помимо стандартных закладка имеет кнопки:

·         Протокол;

·         Задачи;

·         Эл. документы.

Работа кнопок Задачи, Эл. документы описаны в разделе «Общие положения справочника Совещания».

Кнопка Протокол предназначена для автоматического формирования текста протокола с использованием шаблона и данных, указанных в карточке совещания. Созданный протокол автоматически связывается с карточкой совещания.

 

Если протокол уже один раз сформирован, то при последующих нажатиях на кнопку Протокол будет открываться окно со ссылкой на него.

 

Из этого окна можно открыть протокол для просмотра, редактирования или печати, и прочих действий, доступных в проводнике системы, в т.ч. создавать новые документы, которые автоматически будут связанны с текущим совещанием.

 

 

См. также:

·         Общие положения справочника Совещания;

·         Закладка «Участники»;

·         Работа с карточками.