Управление электронными документами

Работа с электронными документами

Права пользователей и групп

При настройке прав доступа тип прав можно указывать для отдельных пользователей или для групп пользователей. Это удобно использовать при назначении прав доступа к документам массового использования. Например, при назначении прав к тем документам, которые предназначены для всей организации или для всех сотрудников нескольких подразделений.

В таблице прав доступа к документу могут быть одновременно указаны пользователи и группы пользователей. В результате может случиться так, что для одного пользователя назначены разные типы прав.

Например, пользователь Иванов И.И. входит в группы «Бухгалтеры» и «Руководство». Иванову И.И. назначены права на просмотр документа, группе «Бухгалтеры» назначены права на изменение документа, а группе «Руководство» - полные права на документ.

В таких ситуациях пользователь получает максимальные из назначенных прав, независимо от того, какие права назначены лично пользователю, а какие группам, в которые входит пользователь. В описанном примере Иванов И.И. получит полные права на документ.

См. также:

·         Общие сведения;

·         Типы прав доступа;

·         Права администраторов и замещающих;

·         Порядок настройки прав доступа к документам;

·         Условия доступности функции настройки прав доступа;

·         Таблица соответствия типов прав и действий с документом.