Основные понятия

 

 

 

ISBL (IS-Builder Language)

Встроенный в IS-Builder высокоуровневый язык программирования, предназначенный для описания алгоритмов работы прикладных задач.

IS-Builder

Предметно-ориентированная платформа для разработки и использования корпоративных систем управления предприятием. Представляет собой совокупность механизмов и типов объектов, предназначенных для описания прикладных задач, и набор средств для использования и разработки таких механизмов и объектов.

Ведущая задача

Задача, от которой созданы подзадачи. Является ведущей для созданных от нее подзадач и, в свою очередь, имеет свою ведущую или главную задачу.

Версия электронного документа 

Это очередной отредактированный или согласованный вариант документа.

Главная задача

Задача, для которой нет ведущей задачи, главная задача семейства задач.

ДЕЛО

Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

ДЕРЕВО ЗАДАЧ

Способ отображения текста переписки задач и заданий, при котором главная задача показана вместе с подзадачами в виде дерева.

Журнал регистрации

Журнал регистрации входящих, или исходящих, или внутренних документов. Основное назначение: отражение факта поступления или отправки документов, учет документов, присвоение номеров документам.

Задание

Объект, предназначенный для автоматизации деловых процессов. Задания создаются автоматически, в ходе обработки маршрутов задач. Одно задание всегда адресовано только одному пользователю. В задании можно посмотреть описание работ, заданное в задаче, и можно дописать свой текст, например, текст с описанием выполненных работ.

Задача

Объект, предназначенный для автоматизации деловых процессов. В задаче описываются работы, которые необходимо выполнить, задается порядок их выполнения а также пользователи, которые будут выполнять эти работы. В рамках задачи может быть создано множество заданий.

компонента

Это объект системы с характерным интерфейсом, набором данных и выполняемых функций, предназначенный для работы со структурированной информацией.

МАРШРУТ 

Список исполнителей по задаче с указанием последовательности и сроков выполнения заданий.

Место регистрации

Рабочее место (подразделение), где производится регистрация входящих/исходящих/внутренних документов. Место регистрации документов может быть одно для нескольких подразделений. По каждому месту регистрации создается отдельный список номенклатурных дел.

Номенклатура дел

Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно – поисковой системы.

Область переходов

Панель проводника системы, состоящая из дерева папок объектов и Панели быстрого доступа, предоставляющая быстрый доступ ко всем объектам системы.

Панель быстрого доступа

Панель закладок для быстрого перехода между папками разных объектов.

Папка

Структурная единица системы DIRECTUM, позволяющая объединить ссылки на электронные документы, задачи, задания, компоненты и другие папки. Сама папка также может входить в содержимое другой папки.

Правило

Одно или несколько действий, автоматически выполняемых над полученными заданиями, заданиями-контролями, уведомлениями или стартованными задачами, которые отвечают определенным условиям, с возможными исключениями из этих условий.

Регистрационно–контрольная карточка (РКК)

Карточка на отдельный бумажный документ, которая содержит всю первичную информацию о нем (корреспондент, дата регистрации, регистрационный номер, тема и краткое содержание документа, способ доставки) и о его состоянии (местонахождение, состояние исполнения).

Ссылка

Ярлык, похожий по свойствам на ярлыки Windows, с помощью которого пользователь получает возможность работы с документом, папкой, задачей, заданием и компонентой. Ссылки позволяют каждому пользователю организовать личную систему папок, например, документ может затрагивать различные рабочие вопросы работника и требует размещения в нескольких папках документов. С помощью копирования ссылки и размещения ее в нужных папках можно без копирования всего объекта системы обеспечить удобство хранения и доступа. На один документ, задачу, задание, папку и компоненту может быть множество ссылок, используемых разными пользователями.

Электронный документ

Объект, состоящий из двух частей: из карточки и из текста. В карточке документа хранятся значения основных реквизитов документа, таких как наименование, дата, номер, автор и т.п. В тексте хранится содержимое документа. В качестве содержимого документа может выступать любая текстовая, графическая или звуковая информация, например, текст в формате приложения Microsoft Word или аудиозаписи в формате mp3.