Разработка показателей и оповещений

 

Оповещения по показателям

 

Порядок создания оповещения по одному показателю без разрезов

Для того чтобы создать оповещение по показателю без разрезов, сделайте следующее:

1.      Создайте новую запись в справочнике Оповещения по показателям эффективности:

2.      Заполните поля на закладке «Общие».

3.      Перейдите на закладку «Оповещение»:

4.      Заполните поля следующим образом:

·         Способ отправки – способ отправки оповещения. Возможные значения: «Задачей DIRECTUM» - оповещение будет отправляться задачей в системе DIRECTUM; «E-mail» - оповещение будет отправляться письмом по электронной почте;

·         Тема – тема задачи или электронного письма;

·         Дополн. адреса – адреса электронной почты получателей, не являющихся работниками организации, перечисляются через «;».

5.      В табличной части укажите условия отправки оповещений:

·         Условие - условие сравнения фактического значения показателя со значением показателя для отправки оповещения. Возможные значения: «Равно», «Не равно», «Меньше», «Меньше или равно», «Больше», «Больше или равно»;

·         в поле Значение укажите целое или дробное число, с которым сравнивается фактическое значение показателя.

6.      Укажите получателей, являющихся работниками организации. Для этого:

·         нажмите на кнопку Кому. Откроется окно «Укажите адресатов»:

·         в этом окне отметьте работников, которые будут получать оповещения;

·         нажмите на кнопку Выбрать.

7.      Введите текст сообщения. Для этого:

·         нажмите на кнопку Сообщение. Откроется редактор текста;

·         введите текст сообщения и сохраните его;

·         закройте редактор текста.

8.      Нажмите на кнопку Сформировать. Автоматически сформируется текст расчета по заданным условиям.

9.      Сохраните запись справочника.

В результате в системе будет создано новое оповещение.

Перед настройкой расписания, рекомендуется выполнить тестовый расчет оповещения.

 

 

См. также:

·         Общие сведения;

·         Свойства оповещений;

·         Требования к расчетам оповещений;

·         Порядок создания оповещения по показателям;

·         Тестовый расчет оповещения.