Сценарии

 

Установка нумерации электронных документов

 

Описание

Для каждого типа карточки электронного документа необходимо установить способ нумерации и очередной номер создаваемого документа. Вызов данных установок осуществляется через компоненту Установка нумерации эл. документов.

После запуска компоненты на экране появится окно, в котором автоматически сформируется список всех типов электронных документов системы и текущая нумерация для каждого типа:

Номер документа может состоять из символов русского или английского алфавита, арабских цифр, но обязательно должен заканчиваться на цифру. С добавлением каждого нового электронного документа в систему, увеличивается счетчик номеров соответствующего типа документа.

В значение номера рекомендуется добавить унифицирующий символьный префикс для сервера, отличный от аналогичного значения на других серверах системы, например Д00000, где Д – префикс сервера, 00000 – текущий очередной номер. Таким образом, первый очередной номер будет иметь значение Д00001, второй – Д00002 и т.д.

При нажатии на кнопку ОК для каждого типа карточки документа проверяется, что установленный очередной номер типа карточки не меньше, чем максимальный номер документа данного типа. В случае если максимальный номер документа превышает очередной номер, то для конкретного типа карточки документа выдается сообщение:

В таком случае после закрытия сообщения в окне сценария нужно указать новое значение очередного номера для указанного типа карточки.