Управление договорами

Пример организации работы с входящими счетами на оплату

4. Подписание электронного документа

4.1. Утверждающий получает задание на подписание документа, открывает задание, изучает вложенный документ.

·         Если у утверждающего нет замечаний, то он подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «К оплате», после чего специалист ФО получит задание на оплату счета (см.п. 5.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Оплата».

·         Если у утверждающего есть замечания по документу, то он заносит замечания в текст задания, не подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «На доработку», после чего инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1).

·         Если утверждающий принимает решение об отказе в подписании документа, то он заносит свое решение в текст задания, не подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «Отказано», после чего инициатор получит уведомление об отказе в подписании документа (см.п. 7.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Отказано в оплате».

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Оплата счета;

·         Оповещение об оплате счета;

·         Оповещение об отказе в оплате счета.