Управление договорами

 

Пример организации работы с актами выполненных работ

 

6. Подписание электронного и бумажного документа

6.1. Утверждающий получает бумажный документ, изучает вложенный документ.

·         Если у утверждающего нет замечаний, то он подписывает бумажный документ живой подписью, после чего бумажный документ передает секретарю.

·         Если у утверждающего есть замечания по документу, то он заносит замечания в бумажный документ, после чего бумажный документ передает секретарю.

6.2. Секретарь получает бумажный документ после рассмотрения утверждающим, находит и открывает соответствующее задание.

·         Если утверждающий подписал бумажный документ, то секретарь подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «Утвержден», после чего инициатор получит задание на передачу документа контрагенту (см.п. 7.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Согласование контрагентом».

·         Если утверждающий написал замечания по документу, то секретарь заносит замечания в текст задания, не подписывает электронный документ ЭЦП и выполняет задание с результатом «На доработку», после чего инициатор получит задание на устранение замечаний (см.п. 3.1). Стадия жизненного цикла документа меняется на «Внутреннее согласование». Бумажный документ уничтожается.

 

 

См. также:

·         Создание проекта документа и задачи на согласование;

·         Согласование документа;

·         Доработка документа инициатором;

·         Оформление счета;

·         Распечатывание документа;

·         Отправка и контроль возврата документа.