Быстрая идентификация документов в системе DIRECTUM

 

Поиск документов по штрих-коду

 

Просмотрщик электронных документов

После сканирования штрих-кода на документе по умолчанию открывается специальный просмотрщик, который позволяет:

·         посмотреть основные реквизиты документа (ИД, номер, дату, наименование);

·         посмотреть  текущий список подписей документа;

·         открыть документ для просмотра и редактирования;

·         подписать документ;

·         получить список невыполненных входящих заданий содержащих найденный документ, где текущий пользователь является исполнителем.

Просмотрщик электронных документов имеет свое главное меню, расположенное в верхней части. С помощью меню задаются пользовательские настройки и выполняются все действия при работе документом. Главное меню вызывается по клавише <F10>, или <Alt>, или нажатием левой кнопки мыши на нужном пункте меню.

Под главным меню расположена панель инструментов. На данной панели расположены кнопки для наиболее часто используемых действий из главного меню.

Состав кнопок на панели инструментов может быть изменен пользователем. Для этого нужно нажать на кнопку  (крайняя правая на панели инструментов), затем выбрать подпункт Добавить или удалить кнопки. В открывшемся списке те кнопки, которые вынесены на панель инструментов, отмечены галочкой. Чтобы вынести на панель инструментов часто используемые кнопки, нужно щелкнуть мышью слева от иконки, чтобы там появилась галочка.

строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна просмотрщика электронных документов. В строке состояния отображаются ИД документа, Дата создания и дата последнего изменения документа.

Основная часть окна программы просмотрщика состоит из следующих областей:

·         ОБЛАСТЬ РЕКВИЗИТОВ документа. В этой области отображаются одноименные реквизиты из карточки электронного документа – наименование документа, вид электронного документа, его номер и дата, а также приложение-редактор в виде пиктограммы. Данная область доступна только для просмотра, чтобы изменить реквизиты необходимо открыть карточку документа и поменять соответствующие поля. Открыть карточку можно одним из способов:

·         выбрать в главном меню пункт Файл/Открыть карточку;

·         на панели инструментов нажать на кнопку ;

·         нажать клавишу <F7>.

 

·         ОБЛАСТЬ ВЕРСИЙ документа. В данной области можно по кнопке  открыть окно версий документа, где можно выбрать интересующую версию документа, а также открыть (кнопка Открыть) и подписать (кнопка Подписать) выбранную версию, при этом имеется возможность подписывать документы от лица сотрудника, которого замещает другой сотрудник. Также в данной области отображается список подписей выбранной версии документа. При двойном щелчке мыши по одной из подписей можно посмотреть сведения о сертификате, которым была подписана данная версия.

·         ОБЛАСТЬ ЗАДАНИЙ документа. В этой области отображается список незавершенных заданий, в которые вложен данный документ. В контекстном меню заданий доступны все те же действия, что и в контекстном меню проводника системы.

 

Кроме того, из просмотрщика электронных документов доступны стандартные действия над документом, как то:

·         Назначение прав доступа к документу:

·         выбрать в главном меню пункт Файл/Открыть карточку, в открывшейся карточке нажать на кнопку Права доступа;

·         выбрать в главном меню пункт Действия/Права доступа;

·         нажать на кнопку на панели инструментов Права доступа.

·         Копирование документа (выбрать в главном меню пункт Файл/Копировать документ);

·         Экспорт документа (выбрать в главном меню пункт Действия/Экспортировать);

·         Импорт документа (выбрать в главном меню пункт Действия/Импортировать);

·         Разблокировка документа (выбрать в главном меню пункт Действия/Разблокировать);

·         Связывание документов (выбрать в главном меню пункт Файл/Связанные документы);

·         Пересылка документов (выбрать в главном меню пункт Файл/Отправить/Вложением в задачу, либо Файл/Отправить/Ссылку в письме, либо Файл/Отправить/Копию в письме, либо Файл/Отправить/В письме как структурированный электронный документ);

·         История работы с документом (выбрать в главном меню пункт Файл/История);

·         Регистрация документа:

·         выбрать в главном меню пункт Действия/Регистрировать;

·         нажать на кнопку на панели инструментов Регистрировать.

·         Печать штрих-кода:

·         выбрать в главном меню пункт Действия/Штрих-код;

·         нажать на кнопку на панели инструментов Штрих-код.

 

 

См. также:

·         Общие сведения о поиске документов по штрих-коду;

·         Общие сведения о маркировке документов штрих-кодами;

·         Генерация штрих-кода электронного документа;

·         Получение и выполнение заданий.