Настройка модулей системы DIRECTUM

Общая настройка

Общие сведения о фильтрации справочников в системе DIRECTUM

Некоторые справочники в системе DIRECTUM очень быстро заполняются данными и за небольшой период времени могут дойти до нескольких десятков тысяч записей. На открытие таких справочников без дополнительной настройки тратится много времени и ресурсов, потому что с сервера передаются все записи справочника, хотя для работы может быть нужна только их малая часть.

Например, в справочнике Входящие РКК при интенсивной работе канцелярии за год может накапливаться порядка 30 тысяч записей, а с учетом необходимости хранения данных в течение нескольких лет это приводит к считыванию с сервера уже более 100 тысяч записей.

В системе DIRECTUM для ускорения работы с быстрорастущими справочниками предусмотрен механизм фильтрации. Этот механизм позволяет ограничивать передаваемые с сервера записи по значениям определенных реквизитов.

Например, при открытии справочника Входящие РКК пользователь может указать определенную дату регистрации и корреспондента, по которым ему нужны входящие РКК, и с сервера будут переданы только те записи, которые удовлетворяют указанным условиям.

Список справочников, для которых может быть использован механизм фильтрации, и список реквизитов, значения которых будут запрашиваться у пользователей перед открытием таких справочников, задаются на этапе разработки системы (см. раздел «Перечень фильтруемых справочников»). При наличии клиентской лицензии разработчика эти списки могут быть доработаны (см. раздел «Обеспечение возможности фильтрации справочников» в руководстве разработчика).

Использовать или нет механизм фильтрации для фильтруемых справочников в конкретной организации, определяется администратором (см. раздел «Настройка использования фильтрации справочников»).

См. также:

·         Настройка использования фильтрации справочников;

·         Перечень фильтруемых справочников.