Управление договорами

 

Описание справочников модуля Управление договорами

 

Карточка справочника Этапы договоров

Карточка этапа договоров состоит из двух закладок: «Этап», «Период действия».

 

Закладка «Этап»

*Наименование. Название этапа договоров.

*Наша организация. Указывается наименование нашей организации. Выбирается из справочника Наши организации.

*Контрагент. Заполняется организацией–контрагентом. Значение выбирается из справочника Организации.

*Договор. Заполняется автоматически наименованием договора, на основании которого создан этап из справочника Договоры. Поле недоступно для редактирования.

Куратор. Указывается куратор данного договора. Значение выбирается из справочника Работники.

Контрольная дата. Заполняется датой, когда необходимо проконтролировать работу по данному этапу договора. Значение данного поля используется при работе сценария «Агент рассылки уведомлений по этапам договоров».

*Состояние. Свойство записи. Возможные значения: «Действующая», «Закрытая». Закрытую запись нельзя будет выбрать в параметрах отчетов, сценариев и карточках других записей.

Примечание. В данном поле может заноситься дополнительная информация о этапе договора, уточняющая какие либо данные.

 

Закладка «Период действия»

*Наименование. Наименование этапа договоров. Синхронизируется с закладки «Этап».

*№. Указывается порядковый номер периода действия этапа договора.

*Дата изм. Указывается дата изменения периода действия этапа договора.

Действует с. Указывается дата начала действия этапа договора.

Действует по. Указывается дата окончания действия этапа договора.

Факт. дата заверш. Указывается дата фактического завершения действия этапа договора.

Основание. Указывается основание для изменения этапа действия договора (дополнительное соглашение, новый договор и т.д.). Значение выбирается из справочника Договоры.

Примечание. В данном поле может заноситься дополнительная информация о периоде действия этапа договора, уточняющая какие либо данные.