Общие сведения о веб-частях DIRECTUM

В состав Расширений DIRECTUM для SharePoint входят веб-части, позволяющие обращаться к данным системы DIRECTUM, осуществлять поиск по данным системы и обращаться к данным сети Internet:

Работа со справочниками системы DIRECTUM

· «Входящие РКК» - просмотр записей справочника Входящие РКК; записи можно отбирать по данным об организации-корреспонденте, рег. номеру и информации о регистрации (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Входящие РКК»);

· «Журналы регистрации» - просмотр записей справочника Журналы регистрации со списком регистрационно-контрольных карточек в каждом журнале; записи можно отбирать по части заголовка журнала, индексу, месту регистрации и видам РКК (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Журналы регистрации»);

· «Исходящие РКК» - просмотр записей справочника Исходящие РКК; записи можно отбирать по данным об организации-корреспонденте, рег. номеру и информации о регистрации (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Исходящие РКК»);

· «Контакты с клиентами» - посмотр записей справочника Контакты с клиентами со списком контактных лиц, соответствующих контактам организаций; записи можно отбирать по данным об организациях и их деятельности, по ответственным за контакты, по результатам и времени проведения контактов (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Контакты с клиентами»);

· «Маркетинговые мероприятия» - просмотр записей справочника Маркетинговые мероприятия со списком этапов по каждому из мероприятий; записи можно отбирать по плановому и фактическому времени проведения, по наименованию, ответственному и виду деятельности, к которому относится мероприятие (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Маркетинговые мероприятия»);

· «Населенные пункты» - просмотр записей справочника Населенные пункты; записи можно отбирать по наименованию, стране и региону, к которым относится населенный пункт (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Населенные пункты»);

· «Номенклатура дел» - просмотр записей справочника Номенклатура дел со списком регистрационно-контрольных карточек в каждой номенклатуре; записи можно отбирать по части заголовка номенклатуры, индексу, месту регистрации и времени ведения номенклатуры (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Номенклатура дел»);

· «Организации» - просмотр записей справочника Организации со списком контактных лиц в каждой организации; записи можно отбирать по данным о местоположении организации, ее категории и отрасли (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Организации»);

· «Подразделения организаций» - просмотр записей справочника Подразделения организаций со списком контактных лиц этого подразделения; записи можно отбирать по структурной принадлежности подразделения и руководителю (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Подразделения организаций»);

· «Работники» - просмотр записей справочника Работники; записи можно отбирать по фамилии, сетевому имени, подразделению, должности и телефону (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Работники»);

· «Списки организаций» - просмотр записей справочника Списки организаций со списком элементов каждого списка организаций; записи можно отбирать по группам списков и времени их действия (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Списки организаций»);

· «Текущие совещания» - просмотр записей справочника Текущие совещания; записи можно отбирать по теме, времени и месту проведения, проекту и состоянию совещаний (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Текущие совещания»);

· «Участия в маркетинговых мероприятиях» - просмотр записей справочника Участия в маркетинговых мероприятиях со списком контактных лиц соответствующей мероприятию организации; записи можно отбирать по данным об организации, виду деятельности и информации о мероприятии (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Участия в маркетинговых мероприятиях»).

Работа с задачами, заданиями, документами и папками

· «Задачи на сегодня» - список задач текущего пользователя системы, срок выполнения которых уже истек или истекает сегодня, с возможностью открытия карточки задачи в системе DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Задачи на сегодня»);

· «Задания на сегодня» - список заданий текущего пользователя системы, срок выполнения которых уже истек или истекает сегодня, с возможностью открытия карточки задания в системе DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Задания на сегодня»);

· «Заявка на установку программного обеспечения» - форма для создания задачи по типовому маршруту «Заявка на установку программного обеспечения» с возможностью старта созданной задачи и просмотра списка ранее созданных задач по этому же типовому маршруту (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Заявка на установку программного обеспечения»);

· «Общая папка DIRECTUM» - содержимое общей папки системы DIRECTUM с возможностью открытия карточек задач и заданий и текстов документов в системе DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Общая папка DIRECTUM»);

· «Последние измененные документы» - список последних измененных документов текущего пользователя с возможностью открытия документа в системе DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Последние измененные документы»).

Специальные представления данных системы DIRECTUM

· «Дни рождения сотрудников» - список сотрудников, день рождения которых наступает в ближайшие две недели, с возможностью просмотра полных данных о работнике и отправки письма на его электронный адрес (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Дни рождения сотрудников»);

· «Организационная структура» - древовидная структура подразделений предприятия по данным системы DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Организационная структура»);

· «Сотрудники организации» - древовидная структура подразделений и их сотрудников по данным системы DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Сотрудники компании»).

Поиск по текстовым данным системы DIRECTUM

· «Поиск в DIRECTUM» - поиск по текстовым данным задач, заданий, документов и папок DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Поиск в DIRECTUM»);

· «Поиск по источникам DIRECTUM» – расширенный поиск по данным о работниках и подразделениях предприятия, по другим организациям и их контакным лицам, по маркетинговым мероприятиям, регистрационно-контрольным карточкам, совещаниям, задачам, заданиям, документам и папкам системы DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Поиск по источникам DIRECTUM»);

· «Поиск по канцелярии» - поиск по текстовым данным о работниках, организациях, РКК, задач, заданий, документов и папок системы (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Поиск по канцелярии»);

· «Поиск по клиентам» - поиск по маркетинговым мероприятиям, организациям и их контакныт лицам, задачам, заданиям, документам и папкам (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Поиск по клиентам»);

· «Поиск по совещаниям» - поиск по работникам, подразделениям, задачам, заданиям, документам и папкам системы DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Поиск по совещаниям»);

· «Телефонный справочник» - поиск телефонов сотрудников и подразделений (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Телефонный справочник»).

Данные из сети Internet

· «Курсы валют» - курсы валют с сайта Центрального Банка Российской Федерации (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Курсы валют»);

· «Новости компании DIRECTUM» - новости с сайта компании DIRECTUM (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Новости компании DIRECTUM»);

· «Погода Москва» - прогноз погоды в г. Москва с сайта GIS Meteo (подробнее см. в разделе «Веб-часть «Погода Москва»).