Справочники

 

Варианты настройки отчетов

 

Мастер настройки отчетов

Для удобства заполнения параметров варианта настройки и для упрощения задания значений параметров предназначен мастер настройки отчетов, который вызывается по кнопке Мастер в карточке справочника Варианты настройки отчетов (подробнее см. раздел «Описание»):

На первом шаге задаются поля сводной таблицы. Размер окна может изменяться в зависимости от количества полей, которые должны попасть в сводную таблицу.

При добавлении нового поля сводной таблицы с помощью кнопки Добавить размер диалогового окна мастера автоматически увеличивается, и появляется группа реквизитов (Название, Расположение, Позиция, Подитоги, Формат) для задания характеристик нового поля сводной таблицы.

Название. Название поля сводной таблицы. Должно совпадать с именем колонки в шапке таблицы.

Расположение. Расположение в таблице. Возможные значения: «Колонка» – 2 – поле столбца, «Строка» – 1 – поле строки, «Таблица» – 4 – поле данных, «Фильтр» – 3 – поле фильтра.

Позиция. Номер поля в списке полей выбранного для него Расположения, нумеруется с 1. Начинать нужно с меньших по номеру позиций.

Подитоги. Признак того, нужны или не нужны подитоги в виде таблицы или в виде структуры. Возможные значения: «Не нужны (Таблица)» – 0, «Нужны (Таблица)» – 1 (по умолчанию), «Не нужны (Структура)» – 2, «Нужны (Структура)» – 3. Для полей данных (в Расположении указано «Таблица») параметр не имеет смысла.

Формат. Формат отображения поля в виде, как он задается в Excel. Параметр имеет смысл только для полей данных (в Расположении указано «Таблица»). В случае, если формат не указан, то Excel автоматически определит подходящий формат.

После окончания работы мастера указанные характеристики поля сводной таблицы будут записаны в значение параметра PivotFld в формате:

<Название>;<Расположение>;<Позиция>;[<Подитоги>];[<Формат>]

Например:

ИД задания;4;1;0;

В приведенном примере поле сводной таблицы ИД задания является первым полем данных без подитогов.

Сколько полей сводной таблицы будет указано в мастере, столько строк с параметром PivotFld сформируется в табличной части варианта настройки отчета.

С помощью кнопки Отмена можно отказаться от изменений в настройке параметров варианта отчета.

Кнопка Добавить позволяет добавить новое поле сводной таблицы и задать характеристики поля.

По кнопке Удалить удаляется группа реквизитов для последнего поля сводной таблицы.

По кнопке Далее>> осуществляется переход к следующему окну мастера.

По кнопке <<Назад осуществляется переход к предыдущему окну мастера.

По кнопке Справка появляется справочная информация по настройке параметров текущего окна мастера.

Нажатие кнопки Готово означает окончание настройки параметров варианта отчета. В случае, если кнопка нажата не в последнем окне мастера, то незаполненные параметры будут заполнены предопределенными по умолчанию значениями (значения по умолчанию указаны в списке параметров в карточке варианта настройки отчетов).

На втором шаге задаются параметры сводной таблицы в целом:

Итоги колонки. Признак наличия итогов по столбцу. Возможные значения: «Да» – 1 (по умолчанию), «Нет» – 0.

Итоги строки. Признак наличия итогов по строке. Возможные значения: «Да» – 1 (по умолчанию), «Нет» – 0.

После окончания работы мастера указанные значения будут записаны в значение параметра PivotTbl в формате:

<Итоги колонки>;<Итоги строки>

Например: 0;0

В приведенном примере итогов по строкам и столбцам не будет.

Закрепление строк. Номер строки закрепления. Сама строка, номер которой указан, закрепляться не будет. По умолчанию закрепления нет.

Закрепление колонок. Номер столбца закрепления. Сам столбец, номер которого указан, закрепляться не будет. По умолчанию закрепления нет.

При работе в Excel закрепление осуществляется через пункт меню Окно/Закрепить области. Обычно закрепляют шапку таблицы.

После окончания работы мастера указанные значения будут записаны в значение параметра FreezePanes в формате:

<Закрепление строк>;<Закрепление колонок>

Например: 3;4

В приведенном примере закрепляются первые 2 строки и 3 столбца.

Режим вывода области данных. Порядок полей данных в области данных. Возможные значения: «Друг под другом» – 0 (по умолчанию), «Рядом» – 1. После окончания работы мастера указанное значение будет записано в значение параметра FieldOrder.

Формат отчета. Формат отчета: расположение заголовков, итогов, цвет и т.д. Возможные значения: от 1 до 22 (в соответствии с их порядком в Excel). По умолчанию используется классический формат (21).

После окончания работы мастера указанное значение будет записано в значение параметра FormatReport.

Масштаб отображения, %. Масштаб отображения сводной таблицы. По умолчанию 100%. После окончания работы мастера указанное значение будет записано в значение параметра Zoom.

 

 

 

 

См. также:

·         Описание.