Управление доступом к системе DIRECTUM

 

Настройка прав доступа

 

Общие сведения об ограничении прав по записям к компонентам типа «Справочники»

При указании типа прав доступа к компоненте типа «Справочники» пользователь или группа получают права на все записи в этой компоненте (см. раздел «Типы прав доступа к компонентам типа «Отчеты», «Справочники», «Сценарии»). Если пользователю должны быть доступны не все записи справочника одновременно, а только часть из них, то следует использовать механизм фильтраторов.

Механизм фильтраторов по отношению к компонентам типа «Справочники» позволяет ограничить доступ к данным этих компонент по значениям их реквизитов-фильтраторов, т.е. таких реквизитов, для которых при разработке системы был указан признак «Фильтратор». В роли реквизитов-фильтраторов могут выступать только реквизиты, ссылающиеся на справочники системы DIRECTUM (см. раздел «Перечень компонент типа «Справочники» с реквизитами-фильтраторами»).

Например, в справочнике Работники реквизит Наша организация является фильтратором. Это значит, что пользователям могут быть доступны не все записи справочника Работники одновременно, а только записи с определенными значениями реквизита Наша организация.

 

Настраивается ограничение прав доступа по значениям реквизитов-фильтраторов в компонентах Пользователи и Группы пользователей, в окне «Настройка фильтра для…» (см. раздел «Порядок настройки ограничений прав по записям к компонентам типа «Справочники»).

При настройке надо учитывать, что:

·         ограничение прав по значениям реквизитов-фильтраторов настраивается косвенно, через указание типа доступа к значениям реквизитов-фильтраторов. Например, для того чтобы ограничить права доступа к справочнику Работники по значениям реквизита Наша организация, в окне «Настройка фильтра для …» необходимо указать тип доступа к записям справочника Наши организации;

·         настроенные ограничения по умолчанию действуют для всех справочников системы, в которых есть реквизиты-фильтраторы с одними и теми же значениями. Например, указанные типы доступа к записям справочника Наши организации будут действовать не только для справочника Работники, но и для всех других справочников, в которых есть реквизиты-фильтраторы, ссылающиеся на справочник Наши организации (см. раздел «Перечень компонент типа «Справочники» с реквизитами-фильтраторами»);

·         при необходимости Администратор может явно указать, надо ли использовать ограничения по записям для каждого из таких справочников и, если надо, то всегда или только при изменении данных. Например, указанные типы доступа к записям справочника Наши организации могут всегда использоваться при работе со справочником Работники, использоваться только при изменении данных в справочнике Принятые файлы, и не использоваться при работе с другими справочниками системы (подробнее см. в разделе «Определение прав пользователей на записи компонент типа «Справочники»).

 

 

См. также:

·         Перечень компонент типа «Справочники» с реквизитами-фильтраторами ;

·         Порядок настройки ограничений прав доступа по записям для компонент типа «Справочники».