Развертывание файловых хранилищ

Хранилища текстов документов

Файловые хранилища

Файловые хранилища предназначены для размещения текстов документов в файловых системах одного или нескольких компьютеров. Это, с одной стороны, позволяет уменьшить объем БД SQL-сервера, снизив тем самым требования к используемым аппаратным средствам и, как следствие, снизить совокупную стоимость владения системой DIRECTUM. А с другой - предоставляет широкие возможности в организации работы с документами:

·         в файловых хранилищах можно размещать документы больших объемов, например, фото- и видео материалы - размер документа в таких хранилищах ограничен только размером дискового пространства;

·         можно управлять порядком доступа к документам, например, с текстами документов можно работать непосредственно через файлы хранилища, а не через их локальные копии;

·         можно настроить автоматическое перемещение редко используемых документов в архивные хранилища.

Порядок работы с документами, тексты которых размещаются в файловых хранилищах, определяется при создании хранилища. Он может полностью совпадать с порядком работы с документами из хранилища SQL-сервера или отличаться от него. Например, работа с документами из файловых хранилищ может осуществляться непосредственно через файлы хранилища, а не через их локальные копии на компьютерах пользователей (см. описание компоненты «Хранилища текстов документов» в книге «Компоненты системы DIRECTUM»).

См. также:

·         Общие сведения о хранилищах текстов;

·         Настройка видов электронных документов.