Подготовка системы DIRECTUM к работе

 

Назначение прав доступа к компонентам

 

Канцелярия

Один пользователь может относиться только к одному месту регистрации, и соответственно, имеет право на редактирование регистрационно-контрольных карточек только в этом месте регистрации. Поскольку пользователей, относящихся к одному месту регистрации, может быть несколько, для каждого места регистрации нужно настроить группу пользователей, дать ей права только на это место регистрации и включить в нее всех пользователей относящихся к данному месту регистрации. В качестве шаблона можно использовать уже созданную группу «Делопроизводители». Группа должна иметь права на следующие компоненты:

 

Тип компоненты

Название компоненты

Доступ

Отчеты

Отчеты "Канцелярия"

Выполнение

Сценарии

Поиск РКК

Выполнение

Сценарии

Создать номенклатуру дел

Выполнение

Типы справочников

Группы документов

Полный доступ

Типы справочников

Журналы  регистрации

Полный доступ

Типы справочников

Места регистрации

Только просмотр

Типы справочников

Номенклатура дел

Полный доступ

Типы справочников

Организации

Полный доступ

Типы справочников

Подразделения

Только просмотр

Типы справочников

Работники

Только просмотр

Типы справочников

Регистрационно-контрольные карточки

Полный доступ

Типы справочников

Связи РКК

Полный доступ

Типы справочников

Система поиска РКК

Полный доступ

Типы справочников

Способы доставки корреспонденции

Только просмотр

Типы справочников

Типы связей РКК

Только просмотр

Кроме того, нужно настроить фильтр по компоненте Места регистрации для справочника Регистрационно-контрольные карточки (кнопка Фильтр в карточке компоненты Группы пользователей):

В список «Ограничения использования записей фильтратора» нужно поместить доступное для данной группы пользователей место регистрации и указать тип доступа «Доступ разрешен», в список «Компоненты, не использующие фильтратор» нужно поместить все компоненты, использующие фильтратор, и указать для них необходимые ограничения.

 

Примечание. Для более гибкой настройки прав на просмотр регистрационно-контрольных карточек есть дополнительная возможность устанавливать фильтры по справочникам Наши организации и Подразделения.

 

 

 

См. также:

·         Общие сведения о назначении прав доступа к компонентам;

·         Базовые модули;

·         Обращения граждан и организаций;

·         Управление договорами;

·         Управление взаимодействием с клиентами;

·         Управление совещаниями.