Справка DocsVision

• О системе документооборота DocsVision
• Платформа
  • Навигатор
    • Запуск Навигатора
    • Окно Навигатора
    • Строка меню
    • Панель инструментов
    • Список папок
    • Область просотра содержимого папки
    • Область предварительного просмотра
    • Область группировки
    • Строка состояния
  • Папки
    • Пользовательские папки
      • Персональная папка пользователя
      • Стандартная папка
      • Виртуальная папка
      • Папка-делегат
    • Системные папки
      • Справочники
      • Корзина
      • Результаты поиска
      • Свойства системных папок
    • Действия с папками
      • Отображение и скрытие дерева папок
      • Просмотр содержимого папки
      • Поиск папки
      • Прочитанные и непрочитанные карточки в папке
      • Очистка папки от удаленных объектов
      • Перемещение папки
      • Копирование папки
      • Переименование папки
      • Печать содержимого папки
      • Получение URL-адреса папки
      • Экспорт содержимого папки в таблицу Microsoft Excel
      • Удаление и восстановление папки
  • Работа с карточками
    • Работа с ярлыками карточек
    • Свойства карточки
    • Шаблон карточки
    • Создание карточки
      • Создание карточки с помощью кнопок панели инструментов и меню Навигатора
      • Создание карточки из открытой карточки того же типа
      • Создание карточки по шаблону
    • Тема обработки и индексы. Вывод темы обработки в качестве колонки представления
    • Просмотр и редактирование карточки
    • Удаление и восстановление карточки или ярлыка карточки
      • Отображение первично удаленных объеков
      • Удаление карточки или ярлыка
      • Удаление карточки по ярлыку
      • Восстановление карточки или ярлыка
    • Поиск карточки
    • Копирование и перемещение карточки в какую-либо папку
      • Копирование карточки в какую-либо папку
      • Перемещение карточки в какую-либо папку
      • Копирование и премещение группы карточек в какую-либо папку
    • Получение URL адреса карточки
    • Экспорт и импорт данных карточки, их печать и отправка по почте
      • Экспорт данных карточки в файл формата .xml
      • Импорт данных карточки из файла формата .xml
      • Печать данных карточки с использованием шаблонов печати
      • Отправка данных карточки по электронной почте
  • Представления
    • Дайджест и пользовательские представления
    • Дополнительные возможности представлений по организации данных
      • Сортировка данных представления
      • Группировка данных представления
      • Изменение размера строки
      • Изменение порядка колонок
      • Выделение строк представления цветом
    • Поиск по представлению
    • Вывод данных представления на печать
    • Настройка представлений
      • Создание представления пользователем, не включенным в группу DocsVision Administrators
        • Определение колонок представления
        • Выбор информации, предназначенной для вывода в представлении
        • Настройка группировок данных представления
        • Настройка сортировки строк
        • Настройка фильтрации карточек
        • Стиль оформления представления
      • Редактирование представления
      • Удаление представления
      • Права доступа к представлению
      • Шаблоны для экспорта данных представлений в Microsoft Excel
        • Размещение данных при экспорте: маркеры
  • Возможности поиска
    • Поиск папки
    • Поиск карточки по представлению
    • Расширенный поиск
      • Полнотекстовый поиск карточек
        • Примеры поиска по словоформам
      • Атрибутивный поиск карточки
        • Настройка расположения параметров на форме окна Параметры поиска
        • Включение в условия поиска дополнительных узлов
      • Настройка области поиска
      • Ограничение области поиска несколькими видами карточек
      • Создание запросов для расширенного поиска
      • Действия, доступные из окна «Сохранение запроса»
        • Удаление поискового запроса
        • Переименование поискового запроса
        • Назначение прав доступа к запросу
      • Загрузка и изменение поискового запроса
      • Выполнение поиска на основе запроса
      • Экспорт и импорт поискового запроса
    • Поиск карточек с помощью Личного помощника
      • Запуск и настройка Личного помощника
      • Добавление запроса
      • Импорт и экспорт запроса
        • Экспорт запроса в файл формата XML
        • Импорт запроса из файла формата XML
      • Изменение и удаление запроса
      • Обновление списка запросов
      • Открытие Навигатора из помощника поиска карточек
  • Права доступа к объектам
    • Назначение прав доступа к объектам
  • Архивирование данных
  • Список горячих клавиш
• Делопроизводство
  • Справочники
    • Справочник сотрудников
      • Панель инструментов справочника сотрудников
        • Настройка отображения данных в справочнике
        • Контекстное меню справочника
      • Действия с объектами справочника
        • Добавление организации (подразделения)
        • Добавление карточки сотрудника
        • Изменение сведений об организации, подразделении или сотруднике
        • Перевод сотрудника в другое подразделение
        • Удаление записи об организации, подразделении или сотруднике
        • Поиск записи об организации, подразделении или сотруднике в справочнике сотрудников
        • Назначение пользователям прав доступа к объектам справочника сотрудников
        • Синхронизация с Active Directory
    • Справочник контрагентов
      • Панель управления справочника контрагентов
        • Настройка отображения данных в справочнике
      • Действия с объектами справочника контрагентов
        • Добавление организации (подразделения)
        • Добавление карточки сотрудника
        • Изменение сведений об организации, подразделении или сотруднике
        • Удаление карточки организации, подразделения или сотрудника
        • Объединение подразделений и организаций в группы
        • Поиск записи об организации, подразделении или сотруднике в справочнике контрагентов
        • Назначение пользователям прав доступа к объектам справочника контрагентов
    • Справочник типов
      • Создание нового вида карточки для документа любого типа
        • Описание элемента управления «Общие»
        • Настройка стандартных и добавление пользовательских вкладок нового вида карточки
        • Отнесение карточек создаваемого вида к категории
        • Описание элемента управления «Пользовательские вкладки »
        • Добавление на вкладку «Свойства» типизированной карточки пользовательских свойств (полей)
        • Настройка полей и разделов пользовательской вкладки
        • Настройка полей вкладки «Основная»
        • Панель инструментов типизированной карточки
        • Элемент управления «События»
        • Связи между документами
        • Особенности настройки вида карточки универсального документа
      • Создание нового вида карточек согласования
      • Создание нового вида карточки задачи
      • Создание нового вида подчиненной задачи
      • Создание нового вида карточки задания
      • Модификация типизированной карточки
      • Копирование имеющегося вида карточки
      • Удаление имеющегося вида карточки
      • Описание состояний документа
        • Смена состояний документа
        • Модификация и удаление имеющихся в справочнике описаний состояний документов
      • Описание способов (видов) доставки документов
        • Модификация и удаление описаний способов доставки документов
      • Поиск записи об определенной разновидности карточки
      • Назначение пользователям прав доступа к объектам справочника типов
    • Справочник категорий
      • Добавление категории
      • Изменение сведений о категории
      • Удаление категории
      • Поиск категории в справочнике
      • Перестроение структуры виртуальных папок
    • Справочник нумераторов
      • Полный номер документа
        • Числовой номер документа
        • Аффиксы номера документа
      • Работа со справочником нумераторов
        • Создание нумератора
        • Опредление статусов числовых номеров
        • Редактирование нумератора
        • Редактирование настроек нумератора
        • Копирование нумератора
        • Удаление нумератора
    • Универсальный справочник
      • Создание нового типа записи
      • Добавление новой записи
      • Изменение сведений о типе записи или записи
      • Удаление типа записи или записи
      • Поиск типа записи или записи в справочнике
      • Назначение пользователям прав доступа к объектам
    • Справочник ссылок
      • Добавление ссылки
      • Изменение ссылки
      • Удаление ссылки
      • Поиск ссылки в справочнике
      • Назначение пользователям прав доступа к объектам справочника
    • Справочник номенклатуры дел
      • Формат отображения сведений о деле
      • Создание записи о новом деле
      • Добавление папки
      • Изменение сведений о деле или папке
      • Удаление записи о деле или папке
      • Копирование ветки справочника
      • Поиск записи о деле или папке в справочнике
    • Справочник типов папок
      • Создание нового типа папки
      • Добавление нового типа папки
      • Изменение сведений о типе пвпок
      • Удаление типа папок
    • Вспомогательные карточки
      • Настройки делопроизводства
        • Настройка параметров шифрования и подписания
        • Настройка поведения карточек
        • Настройка штрих-кодов
      • Сканирование штрих-кодов
        • Функции, доступные из карточки «Сканирование штрих-кодов»
      • Дополнительные команды Навигатора
  • Основные типы карточек приложения «Делопроизводство»
    • Панель инструментов стандартной карточки
    • Карточки документов
      • Создание карточек и заполнение их полей
        • Карточка входящего документа
        • Карточка исходящего документа
        • Карточка внутреннего документа
        • Карточка архивного документа
        • Карточка универсального документа
      • Прикрепление файлов документов к карточке документа
      • Отправка данных карточки документа по электронной почте
      • Ссылки между карточками
        • Создание ссылок вручную
        • Построение иерархии связанных карточек
      • Свойства карточек документов
      • Отнесение документа к категории
      • Задачи по исполнению документа
      • Согласование документов
      • Журнал передач
      • Работа с шаблонами карточек
      • Работа с дочерними объектами карточки документа
    • Бизнес-календарь
      • Определение настроек календаря по умолчанию
      • Создание календарей для пользователей
    • Сообщение
      • Создание карточки сообщения
      • Редактирование карточки сообщения
      • Удаление карточки сообщения
      • Перемещение ярлыка карточки сообщения в папку
      • Открытие связанной карточки документа
    • Карточка файла
      • Создание карточки файла
      • Создание шаблона карточки файла
    • Файлы, присоединенные к карточке документа
      • Присоединение файлов к карточке документа
        • Добавление файла из файловой системы
        • Добавление файла с помощью сканирования и распознавания бумажного документа
        • Добавление файла с помощью объектов DocsVision
      • Настройка параметров работы с файлом, включенным в карточку документа
      • Просмотр и редактирование присоединенного файла
      • Взятие файла в работу (блокирование)
      • Управление версиями
        • Автоматическое создание версий
        • Ручное создание версий
        • Права доступа к файлу
      • Подписание и шифрование файлов
        • Подписание файла
        • Верификация подписи файла
        • Шифрование файла
    • Карточка задания бизнес-процесса
      • Режимы открытия и статусы задания
      • Вкладки карточки задания бизнес-процесса
        • Ход исполнения
        • Файлы и ссылки
        • Свойства
        • Отчет
        • Подчиненные задачи
      • Панель инструментов
      • Кнопки управления заданием
      • Маршрутизация заданий бизнес-процесса
        • Онлайн-задание
        • Офлайн-задание
        • Зашифрованное офлайн-задание
        • Ссылка на задание
        • Письмо с описанием задания
        • Не маршрутизировать
      • Взаимодействие задания с MS Outlook
    • Карточка согласования
      • Схема процесса согласования
      • Участники процесса согласования и выполняемые ими действия
      • Последовательность работы с карточкой согласования
        • Шаблон и экземпляр карточки согласования
        • Создание и редактирование карточки согласования
          • Вкладка «Основная» карточки согласование
          • Вкладка «Права и настройки» карточки согласования
          • Вкладка «История и комментарии» карточки согласования
          • Вкладка «Документы и ссылки» карточки согласования
          • Вкладка «Согласования» карточки согласования
          • Настройка уведомлений
        • Активизация карточки согласования
        • Варианты работы с карточкой согласования на этапе согласования документов
          • Работа согласующего лица с карточкой согласования
          • Работа ответственного лица с карточкой согласования
          • Работа регистратора/инициатора с карточкой согласования
          • Замещение согласующих лиц
        • Формирование итоговых документов (консолидация)
        • Журнал операций карточки согласования
    • Карточка задачи
      • Варианты исполнения заданий по документу
      • Шаблон и экземпляр карточки задачи
        • Создание и редактирование карточки задачи
          • Вкладка «Основная» шаблона карточки задачи
          • Вкладка карточки задачи «Документы и ссылки»
          • Вкладка карточки задачи «Свойства»
          • Вкладка карточки задачи «Исполнители и настройки» и доступные из нее дополнительные диалоговые окна
          • Вкладка карточки задачи «Дополнительно»
          • Вкладка карточки задачи «Процесс исполнения»
          • Настройка уведомлений
          • Параметры работы бизнес-процесса, созданного по карточке задачи
        • Активизация карточки задачи
        • Облегченная форма карточки задачи
      • Порядок исполнения заданий карточки
        • Карточка задания бизнес-процесса в процессе исполнения задачи
          • Карточка задания контролера
          • Завершение задания
        • Сообщения, получаемые участниками процесса исполнения задачи
      • Отзыв заданий активной карточки задачи
      • Файлы и ссылки родительского документа
    • Карточка отчета
  • Интеграция с Microsoft Office
    • Панель инструментов для работы с документами Microsoft Office
    • Представление информации
  • Сценарии работы пользователя с приложением
    • Регистрация документов
  • Приложение 1. Замещение и делегирование
  • Приложение 2. Использование бизнес-календарей в DocsVision
• Управление процессами
  • Общие сведения о приложении
    • Функциональность приложения
    • Структура приложения
    • Основные объекты и принципы работы приложения
      • Бизнес-процесс: шаблон и экземпляр
      • Переменные
      • Функции и справочники функций
      • Шлюз
      • Инициирующий документ
  • Переменные
    • Типы переменных
    • Объявление переменных бизнес-процесса
  • Базовые функции
    • Начальная функция
    • Конечная функция
    • Объединение «И»
    • Объединение «ИЛИ»
    • Разветвление
    • Подпроцесс
    • Условие
    • Счетчик
    • Расписание
    • Обработка коллекции
    • Удаление объекта
    • Сценарий
    • Обмен данными между переменными
    • Универсальный обмен данными
    • Универсальная функция
    • Процесс Windows Workflow Foundation
  • Работа с внешними системами через шлюз
    • Назначение шлюзов
    • Справочник шлюзов
    • Что такое «мониторинг»
    • Функции шлюза с DocsVision
      • Мониторинг DocsVision
      • Задание
        • Вкладка «Основные данные»
        • Вкладка «Дополнительные данные»
        • Вкладка «Исполнение задания»
      • Управление заданием
      • Ярлык
      • Функция рассылки задачи
      • Функция рассылки согласования
    • Функции шлюза с файловой системой
      • Мониторинг файловой системы
    • Функции шлюза к почтовой системе
      • Мониторинг сообщений
  • Бизнес-процесс
    • Создание шаблона бизнес-процесса
      • Свойства бизнес-процесса
      • Пиктограммы функции
      • Определение связей между функциями
    • Создание экземпляра бизнес-процесса
    • Монитор бизнес-процессов
    • Экспорт бизнес-процесса в файл формата .xml и импорт из файла формата .xml
    • Экспорт в картинку
    • Просмотр журнала бизнес-процесса
    • Просмотр журнала изменений значения переменной
    • Отладка процессов
  • Карточка задания бизнес-процесса
    • Вкладки карточки задания бизнес-процесса
    • Завершение задания
    • Панель инструментов
• Процессы WWF
  • Справочник настроек процессов WWF
    • Дополнительные сборки, используемые WWF сервером
    • Языки разработки сценариев
    • Настройки шлюзов
      • Регистрация шлюза
      • Создание и настройка экземпляра шлюза
        • Настройка параметров соединения
  • Активности процесса WWF
    • Свойства активности процесса WWF
    • Активность DocsVisionProcess
  • Шаблон и экземпляр процесса WWF
    • Создание шаблона процесса WWF
      • Панель управления
        • Свойства процесса WWf
      • Панель инструментов
        • Контекстное меню панели инструментов
      • Дизайнер процесса WWF
        • Формирование графа процесса
        • Дополнительный сценарий
      • Свойства корневой активности процесса WWF
        • Добавление экземпляра шлюза в процесс WWF
        • Переменные процесса WWF и их свойства
    • Создание экземпляра процесса WWF
      • Просмотр журнала процесса WWF
    • Монитор экземпляров процессов WWF
    • Экспорт и импорт процесса WWF
      • Экспорт процесса WWF в файл формата .proj и импорт из файла формата .proj
      • Экспорт процесса WWF в файл формата .XML и импорт из файла формата .XML
    • Отладка процессов WWF
• Словарь терминов
• Тех. поддержка