Работа с шаблонами карточек

Шаблон карточки документа — стандартная карточка документа, в которой заранее заполнена часть полей с целью сократить время, затрачиваемое на регистрацию документов, содержащих одинаковую информацию. В шаблон можно конвертировать карточку документа любого типа. Использование шаблона избавляет пользователя от необходимости многократного занесения одних и тех же данных при создании карточек в случае необходимости создания большого количества карточек, содержащих одинаковую информацию и/или одни и те же прикрепленные файлы.

Шаблон карточки используется для создания карточек однотипных документов, параметры которых совпадают с параметрами шаблона, а также копирования файла документа, если он был прикреплен к шаблону карточки документа.

Чтобы создать шаблон по карточке документа щелкните правой кнопкой мыши по карточке документа, по которой необходимо создать шаблон, и выберите команду контекстного меню Конвертировать в шаблон. Иконка карточки будет помечена особым значком DocsVision в правом верхнем углу (например, иконка шаблона карточки файла — ).

После создания шаблон можно отредактировать, выбрав из контекстного меню команду Открыть и внеся необходимые изменения в карточку. При редактировании шаблона поля, обязательные для заполнения в документах данного типа или вида могут быть оставлены незаполненными. После внесения всех изменений шаблон необходимо сохранить, нажав кнопку панели инструментов Сохранить.

Примечание

Для того чтобы номер, выданный документу до его конвертации в шаблон, освободился, нужно после выполния конвертации открыть шаблон в режиме редактирования и сохранить.

Для создания по шаблону экземпляра карточки документа достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по строке шаблона в Навигаторе.

При создании экземпляра по шаблону карточки документа, в который включены задача и/или согласование, в экземпляре созданной карточки создаются их копии, при этом задача и/или согласование создаются незапущенными и запускаются обычным образом.

Непосредственно из шаблона включенные в него задачи и согласования запустить нельзя, для их запуска необходимо создать экземпляр карточки документа.