Взаимодействие задания с MS Outlook

Если на вкладке Исполнители и настройки карточки задачи заполнено поле Напоминать за < > час. до окончания, при первом сохранении исполнителем каких-либо изменений в карточке задания, созданного по этой задаче (например, взятии задания в работу), будет создана задача MS Outlook (рис. 7.13), тема которой будет совпадать с названием инициирующей функции.

Задача MS Outlook, формируемая по заданию бизнес-процесса, в основном предназначена для напоминания исполнителю о сроках окончания работы над заданием; связь между заданием исполнителя и задачей MS Outlook односторонняя: изменения, внесенные в карточку задания бизнес-процесса DocsVision передаются в задачу MS Outlook, а изменения, внесенные в задачу никак не отражаются на задании.

Рис. 7.13. Задача MS Outlook

В поле задачи MS Outlook помещаются содержание задания исполнителя (то есть текст поля Содержание вкладки Основные данные свойств функции Задание) и ссылка на это задание, по которой открывается карточка задания бизнес-процесса в режиме исполнения.

Кроме того, задача MS Outlook содержит следующие сведения о задании:

• дата окончания исполнения задания заносится в поле Срок; изменение исполнителем значения этого поля никоим образом не повлияет на сроки исполнения задания;
• дата начала исполнения задания — в поле Дата начала;
• состояние задачи отражается в поле Состояние; содержание поля зависит от состояния задания и процента исполнения, установленного исполнителем в карточке задания бизнес-процесса:
• • Не началась: задание взято в работу, но его процент исполнения равен 0;
  • Выполняется: в карточке задания бизнес-процесса установлен процент исполнения задания больше 0, но меньше 100;
  • Завершена: в карточке задания бизнес-процесса установлен процент исполнения задания 100 или задание завершено нажатием кнопки Завершить;
  • Отложена: исполнение задания отложено нажатием кнопки Отложить.
• процент исполнения задания, установленный в карточке задания исполнителя, отображается в поле Готово,%; изменение этого поля не изменит процент исполнения в карточке задания бизнес-процесса;
• взятые из Active Directory данные об исполнителе задания в поле Ответственный.