Шаблон и экземпляр карточки задачи

Если разрабатываемая карточка задачи описывает часто используемый в организации типовой процесс, имеет смысл конвертировать ее в шаблон, по которому при необходимости можно создать неограниченное число экземпляров таких процессов — экземпляров карточки задачи.

Конвертировать в шаблон можно только карточку задачи в режиме редактирования; для конвертирования нужно нажать кнопку Конвертировать в шаблон панели инструментов карточки. В шаблоне карточки задачи могут присутствовать все возможные ее параметры, которые, однако, можно изменить для конкретного ее экземпляра при его создании.

Экземпляр карточки задачи создается непосредственно из Навигатора, из карточки документа или по ее шаблону (после чего его можно отредактировать и активизировать).

При создании экземпляра задачи из Навигатора следует заполнить все обязательные поля и активизировать карточку нажатием кнопки Начать исполнение задачи.

При создании карточки задачи по шаблону пользователю будет предложено выбрать папку, в которую следует поместить ее экземпляр.

При создании карточки задачи из карточки документа пользователю предлагается выбор:

• создание нового экземпляра карточки задачи «с нуля», без шаблона, указывая все параметры;
• создание карточки задачи по типу документа, то есть выбирая для создания экземпляра шаблон из списка, в который включены шаблоны, чаще всего используемые с данным типом документов и наиболее ему соответствующие (вероятно, даже специально созданные для данного типа документов);
• создание карточки исполнения по нетипизированному шаблону, то есть выбирая для создания экземпляра шаблон из списка, содержащего все шаблоны, к которым пользователю разрешен доступ.