Добавление новой записи

В справочник заносится следующая информация о записи (рис. 3.6.3):

• название записи;
• комментарий (описание записи);
• Свойства (заносятся значения свойств записи);
• флажок Не показывать при выборе (установка флажка делает запись недоступной для выбора при заполнении полей карточек).

Рис. 3.6.3. Окно Запись

Чтобы добавить в универсальный справочник новую запись, выполните следующие действия:

1. Откройте универсальный справочник.
2. Выберите, какого типа запись вы хотите добавить, и выделите его в дереве типов записей.
3. Нажмите на панели инструментов кнопку Добавить и выберите команду Добавить запись с помощью кнопки со стрелкой или выберите из контекстного меню команду Добавить запись.
4. В открывшемся диалоговом окне Запись (рис. 3.6.3) введите название записи и комментарий к ней.
5. В секции Свойства укажите в имеющихся полях значения свойств, при этом в зависимости от типа свойства возможен один их следующих способов ввода:

• для свойств типа Сотрудник, Подразделение, Группа, Роль, Универсальный справочник — с помощью кнопки );
• для свойств типа Строка, Целое число, Дробное число — с помощью текстового ввода;
• для свойств типа Целое число — с помощью кнопок со стрелками ;
• для свойств типа Дата — с помощью Календаря;
• для свойств типа Да/Нет — с помощью флажка (установленный флажок указывает на значение Да, сброшенный — Нет).

6. Чтобы сделать запись недоступной для выбора при заполнении полей карточек, установите флажок Не показывать при выборе.
7. Нажмите ОК, чтобы сохранить данные и закрыть окно Запись.