Присоединение файлов к карточке документа

Помимо сведений о документе, которые заносятся в поля карточки документа, к ней могут присоединяться файлы, содержащие текст документа, его графическое изображение, а также различную связанную с документом вспомогательную информацию (схемы, графики, таблицы, иллюстративный материал). Файлы могут присоединяться к карточке документа разными способами и с различными параметрами, от указания которых зависят дальнейшие возможности работы со связанным файлом (например, система DocsVision может создать собственную копию файла, имеющегося в файловой системе, а может работать непосредственно с существующим файлом).

Возможно четыре способа добавления файла в карточку документа:

• из существующего файла;
• с помощью карточки файла;
• созданием карточки из шаблона, содержащего связанный файл;
• сканированием бумажного документа.

Все указанные способы подробно описаны в следующих разделах.

Совет

Чтобы отсканировать/распознать печатный текст непосредственно из карточки сканирования, необходимо, чтобы к компьютеру пользователя был подключен сканер и установлены программы ABBYY Fine Reader 6.0 Scripting Edition или ABBYY Fine Reader 7.0 Scripting Edition. По вопросам приобретения и использования этой программы в сочетании с DocsVision необходимо обратиться в компанию DocsVision по адресу sales@docsvision.com.