Добавление файла с помощью объектов DocsVision (карточки файла и шаблона карточки файла)
При добавлении в карточку документа не файла, а карточки файла в карточке документа не создается собственной копии файла, а вся дальнейшая работа осуществляется с файлом, который находится в карточке файла (или на который она ссылается). При этом карточка файла может добавляться в несколько карточек документов; в файле будут отображаться изменения, вносимые в него из всех карточек документов, к которым он присоединен. Кроме того, если карточка связанного файла содержит не сам файл, а URL-ссылку на него, то в файле будут отображаться изменения, вносимые в него с помощью других программ.
Чтобы добавить файл в карточку документа с помощью карточки файла, выполните следующие действия:
- Откройте карточку документа, в которую необходимо добавить файл.
- Перейдите на вкладку Документы и ссылки и, щелкнув правой кнопкой мыши в поле секции Файлы документов, выберите из контекстного меню команду Добавить карточку файла или нажмите на панели инструментов кнопку Добавить и выберите команду Добавить карточку файла.
- В открывшемся окне Выберите карточку файла, отображающем только список карточек файлов, выберите нужную карточку.
- Чтобы добавить карточку файла в карточку документа, дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию карточки или выделите его мышью и нажмите на панели инструментов окна кнопку Выбрать .
Чтобы добавить файл в карточку документа с помощью шаблона карточки файла:
- Откройте карточку документа, в который необходимо добавить файл.
- Перейдите на вкладку Документы и ссылки и, щелкнув правой кнопкой мыши в поле секции Файлы документов, выберите из контекстного меню команду Добавить файл по шаблону или нажмите на панели инструментов кнопку Добавить и выберите команду Добавить файл по шаблону.
- В открывшемся окне Выберите карточку файла, отображающем только шаблоны карточек файлов, выберите нужный шаблон карточки файла.
- Чтобы добавить шаблон карточки файла в карточку документа, дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию шаблона или выделите его мышью и нажмите на панели инструментов окна кнопку Выбрать .