Определение статусов числовых номеров

Статусом числового номера будем называть показатель его доступности для выдачи регистрируемым документам. В системе DocsVision определены следующие статусы номеров:

• доступные для выдачи регистрируемым документам номера имеют статус Свободен: они не зарезервированы за отдельными пользователями в поле Диапазоны и не выданы зарегистрированным ранее документам;
• недоступным для выдачи номерам присваивается статус Занят присваивается номерам при выдаче регистрируемому документу, а также с помощью кнопок Занять или Занять все;
• номера, доступные для выдачи единственному конкретному пользователю, получают статус Зарезервирован.

Чтобы определить статус отдельного номера или группы номеров, выполните следующие действия:

1. Откройте нумератор.
2. Для просмотра статуса любого набора следующих по порядку номеров нажмите кнопку Статус номеров в окне Нумератор (рис. 3.5.2) и в открывшемся диалоговом окне (рис. 3.5.4) введите в соответствующие поля значения первого и последнего числовых номеров, для которых предполагается определить статус. Для указания значений можно также воспользоваться стрелками.

Примечание

Если количество получающих статус номеров слишком велико, то процесс получения статуса будет прекращен, а на экран выведено сообщение:«При получении статусов группы номеров произошла ошибка.».

Рис. 3.5.4. Определение статусов номеров

3. По умолчанию система определит статус номеров из указанного ранее набора, входящих во все созданные нумератором зоны. Чтобы ограничить получаемые данные какой-либо одной зоной, нажмите кнопку со стрелкой в конце поля Имя зоны и выберите название требуемой зоны из раскрывающегося списка.
4. Чтобы указать, номера с каким статусом следует отображать, установите соответствующие флажки (рис. 3.5.4):

• Показывать свободные (отображаются незарезервированные и незанятые номера);
• Показывать занятые (отображаются уже присвоенные документам номера);
• Показывать зарезервированные (отображаются номера, зарезервированные за каким-либо сотрудником или подразделением);
• Показывать несуществующие (отображаются номера, выходящие за границы нумератора и, следовательно, не определенные).

5. Чтобы определить статус номеров, находящихся в указанном диапазоне данного нумератора, нажмите кнопку Получить статус. Статусы номеров можно изменить с помощью кнопок Занять, Занять все, Освободить, Освободить все.
6. Нажмите кнопку Закрыть.