Карточка универсального документа

В делопроизводстве существуют виды документов, которые невозможно однозначно отнести ни к одному из стандартных типов DocsVision. К документам такого рода относятся, например, приказы, которые в зависимости от обстоятельств могут быть и входящими, и исходящими, и внутренними документами.

Для регистрации подобных документов в приложении «Делопроизводство» служит карточка универсального документа, настройка параметров которой производится в справочнике типов. Узел Универсальные документы является одним из корневых в дереве типов и поддерживает создание иерархических видов (создать карточку универсального документа без указания вида нельзя).

Основным отличием карточки универсального документа от остальных типов карточек является принципиальное отсутствие вкладки Основная и, как следствие, отсутствие в карточке всей хранимой в секциях этой вкладки информации.

Для вида карточки универсального документа пользователь может настроить произвольное число пользовательских вкладок (вкладок, для которых пользователь может указать любое название и разместить на них любой набор пользовательских полей (свойств), включая таблицы), а так же скрыть лишние вкладки. Следствием этого является возможность получить карточку, состоящую только из пользовательских вкладок или даже из одной такой вкладки. Очевидно, что описать пользовательские вкладки в данном руководстве невозможно.

Вместе с тем, карточка универсального документа поддерживает (если в ней сохранены соответствующие стандартные вкладки) общие для всех карточек документов и описанные в следующих параграфах этой главы функции: хранение файлов и ссылок, категоризацию, контроль управления состояниями, создание задач, назначение специальных сценариев (скриптов).

Внимание

Карточка универсального документа в общем виде не имеет названия (темы). Внести его в карточку, равно как и другую информацию, отображающуюся обычно на вкладке Основная (например, вид или состояние документа) и/или использовать ее для построения поисковых запросов и представлений пользователь может, только если при настройке выбранного вида карточки универсального документа были предусмотрены специальные поля.
Дайджест карточки универсального документа по умолчанию состоит только из названия вида документа.