Экспорт содержимого папки в таблицу Microsoft Excel
Экспорт содержимого папки производится в целях получения информации в форме, удобной для чтения и пригодной для печати и создания отчетов в необходимой форме. Экспортироваться может:
- информация обо всех карточках, находящихся в папке;
- информация, отобранная с помощью заданного критерия и помещенная в виртуальную папку.
Отчет представляет собой таблицу Excel, включающую все данные, отображающиеся в области просмотра содержимого папки в зависимости от выбранного в текущий момент представления. Построение отчета производится следующим образом:
- На левой панели Навигатора выделите папку, данные которой предполагается экспортировать в Excel.
- Выберите из существующих (или создайте новое) представление данных, содержащее необходимые колонки и отвечающее другим требованиям к отчету.
- Для экспорта данных в шаблон Excel, установленный для папки по умолчанию в окне Свойства папки, выберите в меню последовательно Сервис > Экспорт или нажмите на панели инструментов кнопку Экспорт в Microsoft Excel.
- Для выбора шаблона Excel из числа доступных для данного представления нажмите стрелку рядом с кнопкой Экспорт в Microsoft Excel на панели инструментов Навигатора и выберите нужный пункт из доступных в меню данной кнопки (рис. 3.23):
- Экспорт этого представления — при выборе данного пункта экспорт будет осуществляться в шаблон, установленный в свойствах папки по умолчанию;
- Пустой шаблон — при выборе данного пункта экспорт в таблицу Excel будет производиться без каких-либо настроек;
- название другого шаблона — экспорт будет осуществляться в выбранный шаблон.
Это же меню доступно из контекстного меню области просмотра содержимого папки (команда Экспорт в Microsoft Excel).
Рис. 3.23. Команды меню кнопки Экспорт в Microsoft Excel
См. также |
Стандартная папка: создание и настройка свойств