Шаблоны для экспорта данных представлений в Microsoft Excel
Шаблон Excel — это особый вид рабочей книги, применяемый для создания рабочих книг того же типа в соответствии с указанным в ней образцом. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создает его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остается нетронутым и впоследствии может использоваться повторно.
Прежде чем быть указанным в списке доступных шаблонов, файл шаблона должен быть создан с помощью программы Microsoft Excel и сохранен в файловой системе.
Для того чтобы добавить список шаблонов в настройки представления, выполните следующие действия:
- Выберите команду меню Вид > Текущее
представление > Настройка представлений или нажмите на
панели инструментов Навигатора кнопку Настройка
представлений
.
Появится окно Представления (см. рис. 5.6). - Нажмите кнопку Шаблоны, чтобы вызвать окно Шаблоны, в котором следует указать список шаблонов Microsoft Excel, в которые можно будет экспортировать данные представления (рис. 5.22).
Рис. 5.22. Список шаблонов для экспорта данных в таблицу Excel
- Для вызова окна Настройки шаблона <Название шаблона> (рис. 5.23) нажмите кнопку Добавить.
Рис. 5.23. Окно настроек шаблона
- В поле Название введите имя нового шаблона.
- Нажмите кнопку с многоточием
, расположенную рядом с полем
Файл шаблона. Выберите в открывшемся диалоговом окне файл
шаблона Excel формата .xlt из числа шаблонов, имеющихся в файловой
системе. - Чтобы сохранить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку ОК, выйти без сохранения изменений можно при помощи кнопки Отмена.
Отредактировать (изменить название или выбрать другой файл шаблона Microsoft Excel) или удалить шаблоны, включенные в настройки представления, можно при помощи кнопок Изменить и Удалить (рис. 5.22), предварительно выделив шаблон.
Файл шаблона можно сохранить в любую другую папку. Данная операция возможна только в режиме редактирования шаблона. Для этого:
- В окне Шаблоны (рис. 5.22) выделите нужный шаблон и нажмите кнопку Изменить.
- В окне Настройки шаблона <Название шаблона> (см.
рис. 5.23) нажмите кнопку
.
Появится стандартное окно выбора папки файловой системы для
сохранения файла. - Выберите папку, в которую необходимо сохранить файл шаблона.
- Нажмите ОК.
См. также |