Вкладка Подчиненные задачи

Вкладка Подчиненные задачи (рис. 7.7) предназначена для формирования исполнителем задания подчиненных задач и заданий.

Родительской карточкой для подчиненной задачи и подчиненного задания является карточка задания бизнес-процесса, из которого они создаются; инициирующее задание, подчиненные задания бизнес-процессов и подчиненные задачи и имеют общую тему обработки. Сроки исполнения подчиненных задач и заданий никак не связаны со сроками исполнения исходного родительского задания.

Вкладка Подчиненные задачи состоит из двух панелей: в левой отображается дерево подчиненных задач и заданий (если они имеются), а в правой — более детальная информация по этим задачам и заданиям.

До присвоения родительскому заданию статуса Завершено исполнитель подчиненного задания в свою очередь может создать подчиненные задачу или задание. В дальнейшем будем называть подчиненное задание, созданное непосредственно из исходного, подчиненным заданием первого уровня, созданное из подчиненного задания первого уровня — подчиненным заданием второго уровня и т.д.

Рис. 7.7. Вкладка Подчиненные задачи карточки задания бизнес-процесса

Создать карточку подчиненного задания можно, выбрав из контекстного меню левой панели команду Новое задание.... При этом открывается диалоговое окно (рис. 7.8), в котором можно указать все параметры создаваемого задания.

Рис. 7.8. Диалоговое окно Подчиненное задание

Создать карточку задачи из карточки задания можно, выбрав из контекстного меню левой панели команду Новая задача.... При этом открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать тип создаваемой карточки задачи: новая карточка задачи, поля которой придется заполнять вручную «с нуля»; карточка определенного вида подчиненной задачи; выбор из общего списка шаблонов задач. Дальнейшее редактирование карточки задачи производится так же, как это описано для шаблона карточки задачи в разделе Делопроизводство.

Для исполнения заданий созданной подчиненной задачи система DocsVision формирует отдельный бизнес-процесс, карточка которого помещается в системную папку Карточки (папка присутствует только у пользователей, включенных в группу DocsVision Administrators). Для исполнения подчиненного задания отдельного бизнес-процесса не формируется, все данные о нем сохраняются в исходном бизнес-процессе.

Результаты исполнения заданий подчиненной задачи (отчеты, введенные непосредственно в карточку задания) автоматически передаются в секцию Комментарии непосредственного родительского задания вплоть до момента присвоения тому статуса Завершено.

Перенести в родительское задание результаты исполнения созданного из задачи подчиненного задания любого нижестоящего уровня можно следующим образом: перейдя на вкладку Подчиненные задачи и выделив в дереве задач нужное задание, выбрать пункт контекстного меню Скопировать результаты исполнения. В открывшемся диалоговом окне Копирование результатов исполнения (рис. 7.9) следует снять флажки возле названий тех имеющихся в задании файлов, ссылок и отчета, копирования которых не требуется; выбранные элементы будут скопированы в соответствующие секции вкладки Файлы и ссылки текущего родительского задания.

Примечание

В диалоговом окне Копирование результатов исполнения отображаются сохраненные исполнителем текст отчета и ссылки подчиненного задания, а также все файлы, присоединенные к карточке подчиненного задания на момент копирования (включая те, которые исполнитель подчиненного задания в дальнейшем удалит без сохранения).

Рис. 7.9. Диалоговое окно Копирование результатов исполнения

При завершении задания его исполнитель информируется о наличии незавершенных подчиненных заданий первого уровня. Установив в открывшемся диалоге флажок Уведомлять исполнителей подчиненных заданий, он может инициировать рассылку их исполнителям и ответственным исполнителям сообщения «Обработка задания <Название задания> прекращена в связи с завершением родительского задания. Результаты исполнения не будут переданы в родительское задание». Данное сообщение отсылается текущему исполнителю задания, если исполнение задания началось, и всем получившим ярлыки исполнителям задания, имеющего статус Не начато.

При завершении исходного родительского задания исполнение подчиненных заданий второго (и ниже) уровня продолжается. Авторы таких заданий должны или самостоятельно информировать исполнителей о необходимости завершить задание, или отслеживать результаты исполнения подчиненного задания.