Работа согласующего лица с карточкой согласования

Согласующее лицо может открыть для работы карточку согласования в режиме согласования либо выбрав в контекстном меню пришедшего ему задания пункт Открыть, либо дважды щелкнув левой клавишей мыши по ярлыку задания.

Открываемая согласующим лицом карточка согласования содержит вкладки Согласование, История и комментарии и Документы и ссылки. Кроме того, в карточке имеются стандартные кнопки, предназначенные для работы с заданиями: В работу и Завершить. Завершить задание по согласованию можно только после присвоения статуса каждому документу, в противном случае пользователь получает сообщение о невозможности завершения задания. На вкладке Согласование в секции Содержание расположен текст задания по согласованию документов, автор согласования, основной исполнитель и состояние его задания (рис. 8.11). В качестве автора задания выступает сотрудник, указанный при создании карточки в поле Инициатор, или же, если это поле оставлено не заполненным, в поле Регистратор.

В журнале карточки, открытой на этапе согласования согласующим лицом, отображается состояние его задания, включая статусы, присвоенные им каждому из документов, а также местонахождение замечаний. Кроме того, согласующее лицо может просмотреть документы по каждому циклу, а также, при наличии соответствующих прав (определенных для него при создании карточки согласования), — замечания, сделанные другими согласующими лицами. Кроме того, согласующее лицо может открывать согласуемые документы для просмотра и редактирования, а также изменять их статус (Согласовано, Не согласовано, Согласовано с замечаниями) путем установки флажков в таблице или при помощи кнопок панели инструментов или соответствующих пунктов контекстного меню.

Рис. 8.11. Карточка согласования на этапе согласования

Ввод любых замечаний в поле Замечания приводит к присвоению документу статуса Согласовано с замечаниями; присвоение документу статуса Не согласовано требует обязательного указания замечаний в поле Замечания или в файл замечаний.

Перенаправить задание заместителю согласующее лицо может, нажав кнопку Делегировать задание на панели инструментов карточки согласования. В качестве заместителя могут выступать либо сотрудник, указанный как заместитель в карточке согласования, либо постоянный заместитель, указанный в справочнике сотрудника.

Согласующее лицо, не имеющее заместителей, нажав кнопку Делегировать задание получит сообщение системы «Нет доступных делегатов».

Помимо карточки согласования, согласующее лицо может открыть карточку задания бизнес-процесса, последовательно выбрав в контекстном меню полученного задания пункты Действия > Режим исполнителя. Из этой карточки также возможно делегировать задание заместителю.