Создание экземпляра бизнес-процесса

После завершения создания шаблона бизнес-процесса и его сохранения по нему можно создать экземпляр бизнес-процесса, выполняющий описываемое шаблоном действие. Запуск экземпляра производится при его создании; одновременное количество активных экземпляров, сформированных по одному шаблону, практически не ограничено.

Создание и запуск экземпляра бизнес-процесса по его шаблону можно осуществить двумя способами:

При запуске экземпляра система попросит указать:

После завершения указанных действий пользователь получит сообщение об успешном создании экземпляра бизнес-процесса.

Дайджест экземпляра бизнес-процесса состоит из его названия и (в скобках) состояния в текущий момент времени:

Панель инструментов экземпляра бизнес-процесса похожа на панель инструментов его шаблона, однако на ней отсутствует кнопка Создать и запустить экземпляр процесса и имеются кнопки для управления экземпляром:

Кроме того, на панели инструментов экземпляра бизнес-процесса имеется кнопка Открыть шаблон процесса, по нажатию которой открывается карточка шаблона данного экземпляра.

После остановки процесса при помощи кнопок Остановить и Приостановить его можно вновь активизировать нажатием кнопки Запустить, однако если процесс был остановлен кнопкой Приостановить, его выполнение продолжится с того места, на котором он был остановлен, если же для остановки процесса была использована кнопка Остановить, после повторного запуска система повторит процесс с начала.

Карточки активных экземпляров бизнес-процессов недоступны для редактирования, тогда как в приостановленные, остановленные и завершенные можно вносить изменения. После устранения ошибок или занесения изменений приостановленные и остановленные экземпляры могут снова переводиться в активное состояние путем нажатия на панели инструментов кнопки Запустить.

В целях уведомления об остановке экземпляра бизнес-процесса из-за ошибки система помещает его ярлык в личную папку создавшего экземпляр пользователя или в личную папку ответственного за бизнес-процесс, указанного на вкладке Дополнительно свойств процесса.

Для наглядного описания функций в карточке бизнес-процесса используется легенда, которая с помощью разных цветов ярлыков отражает состояния функций:

Кроме того, ярлык функции Задание может быть выделен следующими цветами: