Варианты работы с карточкой согласования на этапе согласования документов

После активизации и создания бизнес-процесса согласующие лица (а также ответственное лицо, если не установлен флажок Отправлять задание ответственному лицу после согласования) получают задания со ссылкой на карточку. На этом этапе информация, отображаемая в карточке согласования, а также состав ее вкладок зависит от роли просматривающего ее сотрудника в процессе согласования, однако вне зависимости от открывающего в ней появляется дополнительная вкладка Согласование. Эта вкладка разделена на две секции: в секции Содержание находится описание задания открывающего ее сотрудника (очевидно, что если сотрудник не является одним из исполнителей, секция будет пустовать), в секции Журнал согласования в виде таблицы помещаются автоматически обновляемые сведения о ходе процесса, причем состав ее столбцов также зависит от роли в процессе согласования открывающего ее сотрудника. В состав таблицы входят следующие столбцы:

• Кто участвовал, отображающий фамилии и инициалы согласующих лиц; если задание было делегировано заместителю, то отображаются фамилия и инициалы заместителя со ссылкой на исходное согласующее лицо, например, Дубинин Е. В. (за Семенова А. Г.);
• Документ, содержащий название документа, предназначенного к согласованию;
• Дата — дата внесения последних изменений в исходный документ или файл замечаний;
• Статус — информация о том, что документ предназначен К согласованию, или статус, присвоенный ему согласующим лицом: Согласовано, Не согласовано, Согласовано с замечаниями. Статус Согласовано с замечаниями документ получает, если согласующим лицом были внесены изменения в исходный документ (если было разрешено редактирование) или добавлен файл комментариев, однако в итоге для данного документа была выбрана опция Отметить как согласованный;
• в столбце Замечания указывается наличие замечаний к тексту документа, а также их расположение (в самом документе или в отдельном файле);
• столбцы Согласован и Не согласован предназначены только для согласующих лиц и должны использоваться ими для указания присваиваемых каждому документу статусов.

Примечание

В столбце Кто участвовал фамилия заместителя отображается в винительном падеже, если в справочнике сотрудников для нее был указан список склонений, и в именительном, если этот список не приведен.

Примечание

Все документы, которым согласующие лица не присвоили статус до начала консолидации, получают статус Не согласовано, а в качестве участника согласования указываются фамилия и инициалы ответственного лица со ссылкой на исходное согласующее лицо.

Пока карточка согласования находится в состоянии Согласование, согласующие лица могут изменить статус документов.

Если один и тот же сотрудник выполняет роль согласующего лица и заместителя другого исполнителя, учитываются оба его мнения, причем они не обязательно должны совпадать.