Согласование документов
Вкладка Согласования предназначена для создания процесса согласования непосредственно из карточки документа, если какие-либо из документов, прикрепленных к карточке или другие данные требуют согласования между группой сотрудников организации.
Создать карточку согласования из документа можно, выбрав из контекстного меню левого поля команду Добавить согласование (или аналогичную команду кнопки панели инструментов Добавить). При этом открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать вид создаваемой карточки согласования; это могут быть:
- новая карточка задачи, поля которой придется заполнять вручную «с нуля» (если установить переключатель в положение «По типу документа», но данное поле оставить пустым);
- карточка задачи из списка шаблонов карточек задач, доступного
для данного типа документа (если установить переключатель в
положение «По типу документа» и, нажав кнопку
рядом с полем, выбрать нужный шаблон
из раскрывающегося списка); - карточка задачи из списка шаблонов, общих для всех видов
карточки задачи (если установить переключатель в положение «По типу
документа» и, нажав кнопку
рядом с полем, выбрать нужный шаблон в справочнике типов); - выбор из общего списка шаблонов задач, хранящихся в папках
DocsVision (если установить переключатель в положение «По
нетипизированному шаблону» и, нажав кнопку рядом с полем, выбрать нужный шаблон
из раскрывающегося списка);
- выбор шаблона задачи из некоторой папки (если установить
переключатель в положение «По нетипизированному шаблону» и, нажав
кнопку рядом с полем,
выбрать нужную папку и нужный шаблон в Навигаторе).
Выбрать нужный шаблон также можно, введя в поле часть названия и нажав "горячую" комбинацию клавиш <Ctrl+K>.
Рис. 4.19. Диалоговое окно создания карточки задачи
Установка флажков Согласовывать файлы родительского документа, Согласовывать ссылки родительского документа и Согласовывать родительский документ приведет к внесению в число согласуемых документов файлов, ссылок или самого родительского документа соответственно.
Подробное описание карточки согласования приводится в соответствующем разделе.
См. также |