Расширенный поиск

Расширенный поиск карточек выполняется на основе поисковых запросов, позволяющих находить все карточки, отвечающие каким-либо определенным критериям, а также по минимальным имеющимся о них сведениям. Окно создания и редактирования поисковых запросов вызывается нажатием кнопки Расширенный поиск панели инструментов Навигатора (доступна пользователям, включенным в группы DocsVision Search Query Creators или DocsVision Administrators).

Запросы для расширенного поиска карточек, содержащие описание условий поиска, могут использоваться однократно или сохраняться для последующего использования; при этом пользователь может создать виртуальную папку (или несколько виртуальных папок) для хранения результатов расширенного поиска по какому-либо поисковому запросу (запросам). Обновление результатов поиска будет происходить при каждом обращении к виртуальной папке.

Внимание

Работать с окном расширенного поиска (вызывать окно, создавать и сохранять поисковые запросы) могут только пользователи, включенные в группы DocsVision Search Query Creators или DocsVision Administrators. Пользователи, не включенные в указанные группы, могут попытаться найти интересующую карточку следующим образом:

• создав виртуальную папку (использовав при этом уже существующий в системе поисковй запрос);
• используя один из доступных данному пользователю запросов Личного помощника.

Изменяя свойства виртуальной папки, пользователь имеет возможность строить различные отчеты по данным, отображающимся в области просмотра содержимого папки. Кроме того, можно экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel.

Рис. 6.4. Окно Расширенный поиск для задания критериев поискового запроса

Расширенный поиск карточек документов предоставляет пользователю следующие возможности:

• одновременное задание условий полнотекстового и атрибутивного поиска (которые могут включать условия параметрического поиска);
• выбор глубины поиска;
• поиск карточек только определенного типа;
• сохранение всех параметров расширенного поиска в качестве фильтра или изменение условий существующего фильтра.

По умолчанию результаты расширенного поиска карточек помещаются в виртуальной папке Результаты поиска. Кроме того, для часто используемых поисковых запросов пользователь может создать отдельные виртуальные папки с соответствующими названиями.